1紙張：A4紙

2字體：Times New Rome

3除表格、銀行單證之外的文件應(yīng)用豎向頁面，其中：

3.1標(biāo)題字號用14號；正文字號用11號，表格字體最小可為7號。

3.2段距為段前0.5行，段后0.5行。行距為固定值18。

3.3頁邊距為上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米。所有文字及表格不得超過上邊和左邊的邊距（因為我們最后要裝訂，因此如果超過的話，可能導(dǎo)致有些內(nèi)容看不到）。

4表格、銀行單證可以使用豎向頁面，也可以將頁面變?yōu)闄M向。但應(yīng)注意：

4.1表格中的單詞不能轉(zhuǎn)行。

4.2表格內(nèi)文字的段距為0，行距為固定值12。

4.3標(biāo)題字號用14號；正文字號用11號。

4.4頁邊距為上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米（如果文件頁面為橫向，則頁邊距為上1.91厘米，下1.91厘米，左2.54厘米，右3.5厘米，）；

5所有證件編號的簡寫請按我們的方式。例如“房權(quán)證字第0000號”請翻譯為“F.Q.Z.Z.NO.0000″。

6財務(wù)報表應(yīng)按中文原文排版在一頁上。

7所有人名統(tǒng)一按 “姓，名”的方式翻譯。例如“張三”譯為“ZHANG, San”。

8地名中方位詞時應(yīng)提前至路名前面，另外，所有地名不用翻譯意思，直接按漢語拼音即可。例如：西安市長安南路3號翠竹苑3弄3單元502室翻譯為”Room 502, Unit 3, Alley No.3, Cuizhu Garden, No. 3 South Chang’an Road, Xi’an”。

9所有公司名稱的翻譯，應(yīng)當(dāng)首先上百度或GOOGLE上查這家公司是否有自己的英文名稱翻譯，如有，則使用公司自己的翻譯。沒有情況下才由我們?yōu)楣痉g英文名稱。

10所有的日期格式如下：October 21, 2011。

11所有的金額表述方式如下：人民幣-RMB；美元-US$ （例如：340萬，翻譯成RMB 3,400,000； 50萬美金翻譯成 US$50,000或USD 50,000，請注意貨幣符號后的空格，RMB、USD后有空格，US$后沒有空格）

12所有數(shù)字的格式如下：1,000,000；如果有小數(shù)點的，再加上小數(shù)點后面的數(shù)字。

13所有文件上的章均應(yīng)當(dāng)翻譯（即使看不清楚，但是通過銀行文件本身可以判斷出是哪個銀行的文件，也需要將銀行蓋章翻譯出來）。銀行文件上的章可以只翻譯銀行的名稱，如“Special seal of Bank of China”，無需翻譯支行及日期等信息

14所有看不清楚的字或數(shù)字請盡量翻譯，而不能寫成illegible

15同一個客戶的所有地名、人名、機構(gòu)名稱等特定詞請保持所有文件一致

16銀行單據(jù)上的起始日期、截止日期，請統(tǒng)一翻譯成“Starting date、Ending date/Due date”.

17境外匯款申請書上的“東港安全印刷股份有限公司”的名稱翻譯為“Tungkong Security Printing Co.,Ltd.”

18中文文件中出現(xiàn)的所有中文都要翻譯，特別是表格、單據(jù)中邊邊角角出現(xiàn)的文字都要翻譯，如 “客戶存單” “xxxx印刷有限公司承制” “第一聯(lián)（收據(jù)）國庫（銀行）收款蓋章后退繳款單位（人）” 等等。