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項目策劃是一種具有建設性、邏輯性的思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來,對未來起到指導和控制作用,最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學,以具體的項目活動為對象,體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性的大型策劃活動。
美國哈佛企業(yè)管理叢書認為:“策劃是一種程序,在本質(zhì)上是一種運用腦力的理性行為!辈邉澥且匀祟惖膶嵺`活動為發(fā)展條件,以人類的智能創(chuàng)造為動力,隨著人類的實踐活動的逐步發(fā)展與智能水平的超越發(fā)展起來的,策劃水平直接體現(xiàn)了社會的發(fā)展水平。生產(chǎn)力的進步推動社會的發(fā)展,社會的發(fā)展同時必然要求策劃也隨之發(fā)展,而策劃的發(fā)展又依托于人類智能創(chuàng)造的提高,社會越發(fā)展,人類的智能創(chuàng)造力越豐富,策劃的水平也就越高。由此可見,社會的發(fā)展造就了策劃的歷史,策劃是社會發(fā)展文明化的必然產(chǎn)物,必將隨著人類文明的高度發(fā)展,走入科學策劃階段。
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在一系列前期工作結(jié)束后,應著手編寫項目策劃書。項目策劃書的主要構(gòu)件有以下幾項:
1)封面 A、策劃組辦單位; B、策劃組人員; C、日期; D、編號。
2)序文 闡述此次策劃的目的,主要構(gòu)思、策劃的主體層次等。
3)目錄 策劃書內(nèi)部的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。
4)內(nèi)容 策劃創(chuàng)意的具體內(nèi)容。文筆生動,數(shù)字準確無誤,運用方法科學合理,層次清晰。
5)預算 為了更好地指導項目活動的開展,需要把項目預算作為一部分在策劃書中體現(xiàn)出來。
6)策劃進度表 包括策劃部門創(chuàng)意的時間安排以及項目活動本身進展的時間安排,時間在制定上要留有余地,具有可操作性。
7)策劃書的相關(guān)參考資料 項目策劃中所運用的二手信息材料要引出書外,以便查閱。 編寫策劃書要注意以下幾個要求:A、文字簡明扼要; B、邏輯性強、巨序合理;C、主題鮮明;D、運用圖表、照片、模型來增強項目的主體效果;E、有可操作性。