對(duì)于從事筆譯翻譯的工作者而言，譯文質(zhì)量的好壞直接體現(xiàn)出譯員的翻譯水平高低。那么，該怎樣提高筆譯翻譯的質(zhì)量呢？翻譯公司為大家詳細(xì)解讀。

1、良好的文檔處理習(xí)慣

① 在沒有另外審校人員的情況下，我們建議：至少要為每一篇文章建3個(gè)文件夾，分別是source, process和target。顧名思義，這三個(gè)文檔分別用來存放原稿、過程稿和終稿。原稿是意義非常重要，因?yàn)橐坏┲苯釉谠纳线M(jìn)行處理，而無(wú)法撤回，會(huì)造成不必要的麻煩，完成后也無(wú)法回看。而終稿的意義在于，如果有交叉審校人員，最終呈現(xiàn)出的稿件模樣和我們的process很可能是不一樣的。對(duì)比學(xué)習(xí)，有利于我們提高自身水平，也是一套翻譯流程的結(jié)尾，有頭有尾才是好的習(xí)慣。

② 熟練的office能力。對(duì)office的各項(xiàng)軟件、尤其是word中的各菜單、快捷鍵的熟練掌握，會(huì)幫助我們大大提升文檔處理的速度。另外，養(yǎng)成隨手保存的好習(xí)慣哦！

2、邏輯結(jié)構(gòu)

無(wú)論是翻譯還是修改，文檔的邏輯都必須清晰，段落與段落、篇章與篇章之間都必須存在一定的順序和聯(lián)系。這一點(diǎn)尤其體現(xiàn)在英文文檔中。

3、版式的統(tǒng)一

這里所說的板式，是指整個(gè)文檔的統(tǒng)一板式。包括但不限于：

a. 字體字號(hào)「比如大標(biāo)題統(tǒng)一用Arial 二號(hào)加粗，小標(biāo)題統(tǒng)一用Arial 四號(hào)加粗，標(biāo)題統(tǒng)一為每個(gè)實(shí)詞與四個(gè)及四個(gè)以上字母單詞首字母大寫」；

b. 行距和字符間距「根據(jù)不同的文檔需求」；

c. 頁(yè)眉頁(yè)腳「通常英文文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳不能是中文」；

d. 隱藏字符「刪除」；

e. 層級(jí)標(biāo)題區(qū)分「比如一級(jí)章節(jié)用1、2、3，二級(jí)標(biāo)題用小括號(hào)1、2、3」；

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)「比如英文中基本都是直引號(hào)，不用又黑又粗的彎引號(hào)」；

在這部分，我們主要需要注意兩個(gè)方面。

① 注意使用英文的板式，比如標(biāo)點(diǎn)、字體。需要特別指出的是，有時(shí)候我們會(huì)混入一些中文字符「尤其會(huì)有一些中文空格，不易察覺」，需要剔除中文字符。同時(shí)，請(qǐng)留意英文的基本的一些板式，和中文略有不同「比如沒有書名號(hào)，段首不需要縮進(jìn)」。

② 具體見下文： 風(fēng)格的一致。要注意保持風(fēng)格一致，不要出現(xiàn)字體混雜、樣式混亂的文檔。

4、風(fēng)格的一致

每一類文檔、每一篇文章都有自己的風(fēng)格?？傮w而言，我們需要做到：同一類文檔保持類似的風(fēng)格，同一篇文章內(nèi)部保持風(fēng)格一致。

① 針對(duì)英語(yǔ)中兩者皆可的情況，自己設(shè)定一個(gè)規(guī)則「即兩者選其一，并且整個(gè)文檔只選擇這一個(gè)，保持內(nèi)部一致」。語(yǔ)法正確的大前提下，不乏兩者皆可的情況。比如，ABC三者并列，第三個(gè)并列項(xiàng)and C之前，可以加逗號(hào)，也可不加，都沒有錯(cuò)誤皆可。但是在同一篇文章中，譯者加不加逗號(hào)應(yīng)當(dāng)保持一致。如果第一段中加逗號(hào)，即A， B, and C，出于風(fēng)格一致、制作嚴(yán)謹(jǐn)文檔的考慮，應(yīng)該在之后遇到類似情況都加逗號(hào)。否則，即使不算錯(cuò)誤，沒有歧義，也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臋n。

② 術(shù)語(yǔ)一致。同一篇文檔內(nèi)，術(shù)語(yǔ)一致，不僅僅是為了方便讀者理解，也是為了全文統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈娘L(fēng)。或許文中有些術(shù)語(yǔ)是從各個(gè)文獻(xiàn)中引用過來，那么在篇與篇之間，對(duì)于同一術(shù)語(yǔ)的表述很可能不同。比如與HBV-related和HBV-associated表達(dá)的同一個(gè)意思。除非是完整引用，否則，在納入同一篇文檔中，我們需要將其統(tǒng)一修改。

③風(fēng)格一致還體現(xiàn)在語(yǔ)篇的處理上。從可讀性角度出發(fā)，每一段文字最好只有一個(gè)主語(yǔ)「如果不是，最好能夠修改到同一個(gè)，或者最多兩個(gè)，且這兩個(gè)最好有聯(lián)系」，每一段不要超過4到5句話。每一句話不要超過20個(gè)單詞「最多不要超過30個(gè)」。諸如此類的風(fēng)格一致，都將提升文檔的質(zhì)量。

與此同時(shí)，還需要考慮以下情況：非常用術(shù)語(yǔ)「比如Shenzhen Media Group簡(jiǎn)稱為SZMG」第一次出現(xiàn)時(shí)，要給出全稱「常用術(shù)語(yǔ)，如DNA、IT、GDP等耳熟能詳?shù)木筒挥萌绱恕?；句首不用阿拉伯?dāng)?shù)字；單詞拼寫規(guī)范，不用詞的縮略形式「不用mkt表示marketing」；表達(dá)全部拼寫出來，不縮略「比如不用don't而用do not」；不用過時(shí)詞匯「如thereafter等古體詞」。

更有性格的譯者也可以在選詞、選句式上標(biāo)榜自己的風(fēng)格，比如多用短詞、短句；多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)等等。總之，規(guī)范、清晰和一致是一篇高質(zhì)量文檔宏觀上最需要把握的部分。