按約定要求，按時裝運進出口貨物也是商務(wù)活動中極其重要的一環(huán)。及時將貨物從廠方運至目的地，對完成進出口交易、滿足市場需要、減少貨物積壓和提高商品的競爭能力，都起著積極重要的作用，也為下一次合作奠定良好的基礎(chǔ)。根據(jù)實際情況，貨運信包括以下幾個方面：給予貨運通知，分發(fā)貨運單據(jù)、催促提早運輸，抱歉運輸推遲，請求延長信用證的貨運期，修正貨運條款等。總之，貨運信在商務(wù)交往中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。發(fā)函人要在信中詳細說明貨運的數(shù)量、時間、方式等。當不能按以前簽訂的合約履行時，要給收信人寫明更改的原因，及建議貨運的時間，并對給對方造成的不便表示歉意。

　　范文

　　Dear Sirs,

　　With reference to Contract No. 252/FIOOI covering the captioned goods, we believe that amendment to the relative letter of credit has been made and has reached you already. We should like to solicit your cooperation to expedite shipment.

　　Yesterday our clients came to us with the request that 20 metric tons of mild steel bars be shipped during February and the remainder in March, as they are in urgent need of them.

　　We presume that you must have received a lot of bookings for this commodity from abroad, resulting in a tight shipping schedule. Nevertheless, we venture to write to you, hoping that you will see your way to accommodate us. We are sorry for the trouble brought to you. Thank you in advance for your kind cooperation and early reply.

　　Yours faithfully,

　　[Name]

　　[Title]

　　注解1：提及以前的合約或信函(詢問是否收到)，直接點明寫此信的主要目的(要求提前或推遲裝運)。 注解2：說明寫此信的原因，并寫明具體要求。如要求提前裝運，有客戶急需、避開航船使用高峰期及存貨等方面的原因。

　　注解3：由于自己的要求與原計劃有一定程度的相背，必然給對方造成一些不便，因此要委婉的提出要求，并對對方的合作表示感謝。

　　譯文：

　　252號/FIOOI合同所指貨物，我們確信相關(guān)信用證的修正件應(yīng)該已送達您方。我們希望貴方能配合加快裝運。

　　昨天我們的客戶要求20公噸軟鋼鋼條在2月運到，余貨3月送到，以供急需。

　　我方認為您方可能已經(jīng)接到很多來自海外的此件產(chǎn)品的訂單，因此貨運安排緊張。然而，我們冒昧寄函，希望你們能為我們安排裝運。很抱歉給你們帶來的麻煩。謝謝貴方的合作和及時回復(fù)。