隨著經濟全球化的火速發(fā)展，商務信函已成為一種新型的跨區(qū)域跨文化的溝通方式。專業(yè)翻譯公司認為，這種行為的應用范圍逐漸廣泛和普遍，這使得商務信函翻譯成為了重中之重。

在翻譯商務信函時，首先要注意格式的轉換，其次要注意運用商業(yè)套語，最后還要注意語言的簡潔、準確和專業(yè)術語的表達。下面將從案頭(Reference)、收信人(Attention)、稱呼(Salutation)、結尾敬語(Complimentary Close)等五個方面來探討這一問題。

商務信函翻譯策略：

1.案頭的翻譯

商務信函中的案頭指的是具體的貿易單位為方便業(yè)務活動和檔案管理制定的自定義分類編號，主要作用是為了方便日后參照查詢。例如，某采購部門為購買某一商品發(fā)出訂購函，該信是7月的第十封信，則案頭可以寫為Po 0一07—10。其中P代表采購部(Purchase Department)，O代表order，06—07—10代表2006年7月的第10封(訂貨)函。根據案頭這種作用，一般將其翻譯成“編號”、“引證號”、“文擋號”等。

2.收信人的翻譯。

英語商務信函中，寫信人有時會在信中寫上：Attention+收信單位某個職員的姓名或相關部門，表明他希望該職員或部門迅速辦理此事，可被翻譯成”經辦人”或”煩交„„辦理”。

3.稱呼的翻譯

英語商務信函的稱呼開頭常用“Dear”一詞，表友好或禮貌，但是這和私人信函中的my dear，dear Mary等不同。在把它翻譯成漢語時，不宜翻譯成“親愛的„„”，因為這在漢語中一般是用來稱呼親人或關系親密的朋友的。最好根據漢語的習慣，把它翻譯成“尊敬的„„”或“敬啟者”，或者不翻譯“Dear”一詞，在稱呼下一行按照中國人寫信的習慣加上“您好!”或“你們好!”。

4.結尾敬語的翻譯

英語商務信函的結尾敬語包括Best Wishes和Yours sincerely之類的套語。BestWishes之類的是表示祝福的話，翻譯成漢語可以是“祝好”、“此致敬禮”等。Yourssincerely不宜翻譯成“您忠實的”、“您真誠的”，這不符合漢語習慣，可把它翻譯成“敬上”或“謹上”.

5.商務信函專業(yè)術語的翻譯

由于商業(yè)信函與商業(yè)貿易業(yè)務往來有關，必然牽扯到很多專業(yè)術語，因此在翻譯時應該盡量按照譯文習慣使用的術語進行表達，同時，鑒于商業(yè)活動時間、空間和利益因素的影響，譯語表達應力求簡潔明了，但務必要將有關事務表達清楚，不能因追求簡潔而忽視了準確性。

例如：

We have received your letter of July 1，enquiring about the best terms of the goods.

譯文：已收悉貴公司7月1日就優(yōu)惠條款詢盤的來函。

原文中的enquiring是一個專業(yè)術語，漢語里有“詢盤”與之對應。同時為了簡潔，譯文省略了主語。

商務信函的特點： 

1、措詞準確。發(fā)布公文的目的一般在于解釋或闡明公文發(fā)布者的立場、觀點或政策、措施，因此公文在措詞上必須準確明晰，切忌模棱兩可或含糊晦澀。 

2、用詞正式，且多古體詞。公文作為政府或職能部門所發(fā)布的文章，需具有其權威性、規(guī)范性。因此在用詞上一般較為正式，并且不排除使用一些較為古雅的詞（如herEinafter, hereof, herewith等等）。 

3、普通詞多有特定意義。許多普通的詞在公文體中常常具有其特定的意義。如allowance一詞通常指”允許”、”津貼”，而在經貿合同中則多指”折扣”。 

4、長句、復雜句較多。公文體為使其邏輯嚴謹，表意準確，在句法上常常疊床架屋，以至使得句式有時顯得臃腫遲滯，同時句子的長度也大為增加。

總之，在翻譯英語商務信函時，最基本的原則是保證內容的準確性，否則可能會影響到交易的順利進行。另一重要原則是措辭的得體性。因為商務信函關系到貿易雙方的溝通和合作，所以在翻譯時要充分在譯文中體現原文的措辭和語氣。

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