例1
拝啓    新緑の候[1]、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り厚くお禮申し上げます。
さて、さきにご請求いたしました品代金、金XX萬円、XX月XX日お振込みとのご連絡をいただきましたが、本日3時の確認では未だにXX銀行XX支店弊社口座に入金されておりません。
諸般の事情があろうかとは存じますが[2]、今一度、お手続きにつきご確認賜りたくお願 い申し上げます。
まずは用件のみ申し上げます[3]。
                                                                               敬具
                                                                 X X 年 X X 月 X X 日 
                                                                       X X商事株式會社
敬啟者：
草木吐翠時節(jié)，恭賀貴公司生意日益興盛。素日承蒙格外照顧，謹表深厚謝意。
貴公司應支付的貨款共計XX萬，據(jù)告已干XX月XX日匯出，但今日3點經(jīng)確認尚未匯入X X銀行X X分行的敝公司戶頭。
或許是貴公司事務繁忙，煩請費神加以確認。
特此函詢。
                                                                               謹啟
                                                                       XX商事株式會社
                                                                         XX年XX月XX日

[1] 日文的商務信函在開頭的寒暄語中經(jīng)常加入表示季節(jié)的詞語，例如「新緑の候」「初春の候」「殘暑の候」「晩秋の候」等，可分別譯成“草木吐翠時節(jié)” “初春時節(jié)” “殘暑之時” “晚秋時節(jié)”等。

[2] 詢問貨款未到時，不要使用質問的口氣。在事實沒有調查清楚之前，避免使用武斷的表達方式，這一點應引起注意。例如此處的「諸般の事情があろうかとは存じます が』便是這種用法。
[3] 日文書信結尾部分常用的慣用語句，例如「まずは、商品未著のご照會まで」「まずは、取り急ぎご照會まで」「まずは、ご照會まで」等，譯成漢語時可譯成“特此函詢”“特此通告” “特此通知”等。