在進(jìn)行涉外文件翻譯的時候，有時候會受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的要求，翻譯的文件需要蓋上翻譯專用章。那翻譯專用章是什么呢？

中英文翻譯章的用途：
 

什么是翻譯專用章
 

  經(jīng)中華人民共和國工商行政管理機(jī)關(guān)正式登記注冊的翻譯機(jī)構(gòu)或具備翻譯服務(wù)經(jīng)營資格的機(jī)構(gòu)對客戶委托翻譯的文件進(jìn)行準(zhǔn)確的翻譯并在譯文打印件上加蓋翻譯機(jī)構(gòu)印章的服務(wù)行為。

1.翻譯蓋章的廣義應(yīng)用范圍
 

  人類社會的一個顯著特征就是語言交流，而不同語言之間交流的效率和價值通過準(zhǔn)確、完整、 得體的翻譯（筆譯通過書面譯文方式，口譯通過口頭聲音方式）社會生活中，翻譯（筆譯）需求無處不在，廣義的翻譯是任何不同語言之間的轉(zhuǎn)換，包括同一語言不同亞語種之間的轉(zhuǎn)換，比如，簡體（普通話）漢語與繁體（香港風(fēng)格、澳門風(fēng)格或臺灣風(fēng)格）漢語之間的轉(zhuǎn)換。中國的現(xiàn)代漢語書面語高度統(tǒng)一，口語則有官話、粵語、吳語、湘語、贛語、客家語、閩語等七種主要漢語言。然而，即使是高度統(tǒng)一的漢語書面語，也存在多種亞語種：香港繁體；澳門繁體；臺灣繁體；新加坡繁體這些亞語種在文風(fēng)、語氣、專業(yè)術(shù)語和約定俗成語方面因歷史、政治、地域等因素而存在著或多或少甚至非常顯著的區(qū)別。

2.翻譯蓋章的狹義應(yīng)用范圍

（1）各類法律文書、合同協(xié)議、檢驗(yàn)認(rèn)證等法律文件；【關(guān)鍵詞：法律文書】

（2）各類企事業(yè)單位/公司證照、證書、證明文件；【關(guān)鍵詞：公司證照】

（3）各類個人證件（出生證、身份證、戶口本、婚姻證書[結(jié)婚證、離婚證、婚姻狀況證明、單身證明]、護(hù)照、駕照[國內(nèi)駕照、國際駕照]、永久居民證明（各國綠卡、加拿大楓葉卡、移民紙）；【關(guān)鍵詞：個人證件】

（4）各類學(xué)校錄取通知書、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、畢業(yè)證書、成績單、榮譽(yù)證書、技術(shù)職稱/資格證書、聘書；【關(guān)鍵詞：學(xué)歷證明】

（5）其他各類文件、證明、證書、證件。

翻譯蓋章的具體要求：
 

1.加蓋印章的位置

翻譯印章一般加蓋在文件每頁的右下角，也有蓋在文件左下角或下方正中位置。
 

2.加蓋印章外的附加要求 

一般情況下，客戶或客戶最終辦事部門如無特別說明或要求，加蓋印章即可；有些部門（如英國使館或英國使館文化教育處）還要求在文件下部附上翻譯機(jī)構(gòu)的地址、聯(lián)系電話、譯者的姓名和聯(lián)系電話。此類具體的要求，需要客戶與辦事部門詳細(xì)詢問后，對翻譯機(jī)構(gòu)交待清 楚，以免浪費(fèi)雙方寶貴時間、貽誤辦理簽證的最佳時機(jī)。

選擇蓋章機(jī)構(gòu)時需要注意：
 

1.蓋章易、翻譯難

理論上，任何經(jīng)工商行政部門登記注冊的單位均有資格提供翻譯蓋章服務(wù)，但翻譯蓋章服務(wù)的核心和基礎(chǔ)是翻譯，而不是蓋章。準(zhǔn)確、完整、得體的翻譯是翻譯蓋章的核心價值。很多翻譯機(jī)構(gòu)和一些純中介性質(zhì)的機(jī)構(gòu)也提供翻譯蓋章服務(wù)，但由于沒有專門 審核譯文的人員，譯文的準(zhǔn)確性難以保證，甚至因?yàn)槭召M(fèi)高、譯文不夠準(zhǔn)確成為一錘子買賣。
 

2.防范不翻譯、只蓋章現(xiàn)象

  有些翻譯機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu)提供你翻譯、我蓋章的純蓋章服務(wù)。從法律和嚴(yán)格意義上來說， 這種服務(wù)既不合法、也不規(guī)范。試問，一旦出現(xiàn)譯文不準(zhǔn)確，其后果如何界定？誰來承擔(dān)因 譯文不準(zhǔn)確而造成的任何后果或損失？因此，選擇具有正規(guī)、合法資質(zhì)、具有專業(yè)能力的翻 譯機(jī)構(gòu)是翻譯蓋章的關(guān)鍵步驟?？蛻羟心驎r間緊急、就近、貪圖便宜、貪圖省事、網(wǎng)絡(luò)搜索等因素而隨意選擇翻譯機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu)提供翻譯蓋章服務(wù)。