如果您正在考慮本地化您的網(wǎng)站或軟件，您可能已經(jīng)聽說過管理翻譯工具。因?yàn)槿绻雰?yōu)化成本，簡化工作流程并實(shí)現(xiàn)無縫本地化項目，您需要一個強(qiáng)大的核心平臺。管理翻譯工具通過將所有本地化利益相關(guān)者保持在同一頁面來工通過距離和時間展開的團(tuán)隊成員可以通過一個平臺保持聯(lián)系。

　　開發(fā)人員可以上傳上下文并為翻譯人員留下評論。翻譯人員可以在一個平臺內(nèi)直接工作。溝通效率更高，截止日期也按計劃進(jìn)行。但他們?nèi)绾螌?shí)際工作?讓我們仔細(xì)看看。

　　管理翻譯工具使自動化變得輕而易舉

　　只是想象一下場景。您有一個客戶端網(wǎng)站或移動應(yīng)用程序可以本地化為十三種語言。您的客戶希望通過Word 文檔或電子表格提供信息。您可以在世界不同地區(qū)使用不同軟件和不同版本的翻譯人員。這是很多人協(xié)調(diào)和兼容性和轉(zhuǎn)換問題的巨大潛力!

　　管理翻譯工具可以簡化自動化。您可以通過減少兩次編輯的電子郵件線程和文檔來回切換，從而減少人為錯誤的空間。管理翻譯工具利用API進(jìn)行自動化。您的程序員可以將它們集成到您的本地化工作流程中，而不必采用每種新語言和項目并輸入各種不同的文件格式和語言環(huán)境。

　　譯聲翻譯公司的管理翻譯軟件支持所有常見的文件格式，并不斷為其功能添加新的格式?？梢暂p松更新密鑰，導(dǎo)入和下載區(qū)域設(shè)置文件，并使您的本地化項目井井有條。而且比那更好?你可以放棄繁瑣的手工工作!

　　您的翻譯人員可以直接在網(wǎng)上打字

　　如果您曾經(jīng)監(jiān)督過一個手動本地化項目，那么您就會知道它可能會讓您頭痛不已。將文件發(fā)送給您的翻譯人員或沒有上下文的孤立字符串，他們不知道如何翻譯。通過電子郵件向您的程序員發(fā)送文檔，使用不同的語言，他們不知道如何在網(wǎng)站或軟件的維度內(nèi)分解或顯示。

　　我想到了總夢魘這個詞，因?yàn)槁L的延誤，大量的錯誤和大量的時間浪費(fèi)了。足夠!這就是管理翻譯工具存在的原因!

　　想象一下，這個軟件可以讓翻譯人員用完美的上下文信息翻譯網(wǎng)站!他們可以看到他們是在翻譯段落，彈出窗口還是號召性用語。他們會知道他們有多少空間合作并提出適當(dāng)?shù)拇朕o。而且他們不再需要猜測隨機(jī)字符串的上下文或在電子表格或文檔中丟失。哦，你的客戶可以更快地恢復(fù)工作。雙贏!

　　能夠直接在線翻譯使每個人都可以自由地充分利用他們?yōu)轫椖繋淼募寄?。您不必嘗試將譯員轉(zhuǎn)換為程序員。您不必強(qiáng)迫您的程序員成為語言學(xué)家。而且您不必為校對者提供廣泛的培訓(xùn)，校對員幾乎不知道HTML的含義。

　　他們沒有將您的團(tuán)隊成員推出他們的舒適區(qū)域并冒著錯誤和延遲的風(fēng)險，而是擁有一個簡單的界面來與之互動。他們不必浪費(fèi)時間來破譯源文件，因?yàn)樗麄兛梢栽诰W(wǎng)上開展工作。甚至比那更好?良好的管理翻譯工具還包括一個上下文編輯器，允許團(tuán)隊的非技術(shù)成員輕松工作。他們可以從編輯器訪問他們需要的所有信息。這包括項目經(jīng)理的說明，說明以及對以前存儲的常用術(shù)語的訪問。

　　您的團(tuán)隊可以高效協(xié)作

　　當(dāng)您從事與當(dāng)?shù)貭I銷顧問，產(chǎn)品經(jīng)理，程序員和翻譯人員等眾多不同的技能和人員合作時，需要進(jìn)行大量的溝通。所有那些遠(yuǎn)離孤立地工作的人都會導(dǎo)致混亂和不和諧。當(dāng)每個人都在使用他們自己的Word版本并接收要在沒有上下文的情況下翻譯的文檔時，這會導(dǎo)致很多問題。如果您的管理翻譯工具允許您的員工從內(nèi)部進(jìn)行通信，那會不會更容易，更快?

　　您的管理翻譯工具允許展開的團(tuán)隊成員在一個平臺上聚會和交流。存儲整個本地化項目詳細(xì)信息的位置。你不再有自由翻譯在莫斯科感到孤獨(dú)和困惑，等待太陽升起在邁阿密，所以你的開發(fā)人員可以解決他們的問題。
 

　　只需留下所有評論，反饋，問題，疑問甚至是友好的信息，即可直接在您的管理翻譯工具中鼓勵團(tuán)隊合作。如果您正在進(jìn)行移動應(yīng)用程序或視頻游戲的本地化，您甚至可以上傳屏幕截圖和團(tuán)隊所需的任何其他適當(dāng)?shù)纳舷挛?。令人敬畏的協(xié)作功能使團(tuán)隊能夠更好，更高效地工作。如果你尚未準(zhǔn)備好退出Slack，譯聲翻譯公司允許你與你最喜歡的項目管理軟件集成。它會變得更好嗎?

　　降低成本并充分利用項目經(jīng)理

　　擁有一個強(qiáng)大的平臺，允許您的團(tuán)隊進(jìn)行溝通，直接在屏幕上鍵入并自動執(zhí)行重復(fù)的手動工作非常有幫助。它減少了項目經(jīng)理用于協(xié)調(diào)本地化項目的小時數(shù)。這意味著您可以繼續(xù)使用更多客戶并以更高的效率和速度管理更多項目。

　　您可以更好地利用項目經(jīng)理的資源，而不是照看您的團(tuán)隊并通過Outlook線程搜索，以尋找合適的電子郵件。隨著您的管理翻譯工具優(yōu)化您的工作流程，您可以專注于贏得更多合同并提高您的收益。

　　您還可以在任何給定時刻獲取項目的快照視圖。想象一下，不再讓你的上司要求10次相同的信息了!或者向多個人詢問某個文件的狀態(tài)。所有需要的信息都是有權(quán)查看的人。這使得更容易保持最后期限并為本地化項目設(shè)置準(zhǔn)確的預(yù)算，跟蹤您的工作時間并提高效率。

　　您還可以告別必須登錄電子郵件并手動密切關(guān)注所有人。您的系統(tǒng)只會在完成新任務(wù)或內(nèi)容準(zhǔn)備好進(jìn)行翻譯或集成時通知團(tuán)隊成員。

　　你會得到很好的翻譯記憶

　　翻譯世界的大象，所有優(yōu)秀的管理翻譯工具將為您提供翻譯記憶。當(dāng)您使用常用術(shù)語管理多個項目時，這一點(diǎn)至關(guān)重要。它存儲您過去的所有項目信息，并充當(dāng)內(nèi)存，您可以從中輕松調(diào)用以前完成的文件和工作。

　　當(dāng)您的翻譯人員努力學(xué)習(xí)新作品時，翻譯記憶庫將通過記住過去使用的翻譯和建議結(jié)果來幫助他們加快工作進(jìn)度。有點(diǎn)像智能手機(jī)上的預(yù)測文字功能。

　　假設(shè)您正在使用常用術(shù)語甚至某個關(guān)鍵字列表的醫(yī)療網(wǎng)站上工作。翻譯記憶庫允許翻譯人員快速選擇接下來的單詞，為他們提供完成工作的主要捷徑。這減少了工作時間并提高了效率，并降低了成本。

　　如果您擔(dān)心內(nèi)存會覆蓋您的翻譯人員，那么您無需擔(dān)心。您可以根據(jù)需要輕松關(guān)閉該功能。更重要的是，您的翻譯記憶庫僅會建議您在所在地區(qū)使用的單詞。因此，如果您使用德語寫作，則只能使用德語獲得以前的術(shù)語。您不必處理與手頭工作無關(guān)的多種語言選項。

　　搜索信息非常簡單

　　當(dāng)您希望從本地化項目中獲得最大效率時，必須能夠在需要時輕松搜索信息。您永遠(yuǎn)不知道客戶何時可以請求編輯或修改過去的項目。如果您與許多客戶和數(shù)百個翻譯合作，那就像試圖在大海撈針中找到針!幸運(yùn)的是，像譯聲翻譯公司這樣的管理翻譯工具包括一個多功能搜索功能，可讓您立即回憶信息。

　　您將避免浪費(fèi)時間并延遲客戶響應(yīng)時間，以及不必要的挫敗感，因?yàn)槟揽梢暂p松找到您正在尋找的內(nèi)容。只需比較簡單，實(shí)時搜索您的軟件，手動瀏覽桌面或服務(wù)器上的備份副本!

　　將管理翻譯帶到客戶端

　　您可能會在內(nèi)部管理大部分本地化項目。但是，這并不意味著您的客戶也無法與您的團(tuán)隊進(jìn)行互動。他們可以提供批準(zhǔn)，檢查里程碑，添加新任務(wù)，并且通常也會為您的項目效率帶來榮耀!

　　您的客戶可以訪問管理翻譯工具。這意味著他們可以直接在工具中請求新項目，留下反饋和有價值的評論。

　　您的管理翻譯工具可以有效地銷售自己和您團(tuán)隊的工作。它通過接受新訂單并將這些訂單傳達(dá)給您的團(tuán)隊來充當(dāng)銷售代表。當(dāng)他們可以在同一平臺內(nèi)簡單輕松地重新排序工作時，您將無需追蹤盡可能多的新項目或獵犬客戶。您不僅可以高效管理您的團(tuán)隊，還可以管理您的客戶。

　　將它全部包裝起來

　　管理翻譯工具有多種形狀和大小。但是，像譯聲翻譯公司這樣的全面解決方案將允許您自動執(zhí)行手動任務(wù)，與多個程序集成并接受各種文件格式。您的團(tuán)隊可以在一個地方管理所有內(nèi)容，并直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行翻譯。他們可以獲得上下文，訪問過去的項目，輕松協(xié)作，訪問關(guān)鍵環(huán)境和信息。沒有更多的手工工作。錯過的最后期限成為過去，人為錯誤被消除。您可以獲得最簡單，最有效的本地化。