文件翻譯需要多久?證件翻譯需要多久?我們能夠發(fā)現(xiàn)，對于很多客戶來說時間與效率是對于一家翻譯公司服務(wù)滿意程度的重要指標。在這里專業(yè)翻譯公司就帶你了解一下翻譯工作的時間范圍與包含了哪些成本。

　　時間，成本和范圍被認為是任何翻譯項目的三個三角形約束，以質(zhì)量為中心。任何項目經(jīng)理(PM)面臨的挑戰(zhàn)是如何在不影響質(zhì)量的前提下管理這三個約束。目標是在滿足質(zhì)量要求的同時按時，按預(yù)算和在范圍內(nèi)交付。

　　例如，如果預(yù)算減少，則可能需要減少范圍并且項目持續(xù)時間可能會增加，如果項目范圍增加，成本和時間將相應(yīng)增加。任何項目的成功取決于平衡這些約束，項目經(jīng)理必須在項目進展時衡量和管理所有方面，以確保項目正常進行。

　　范圍

　　根據(jù) PMBOK指南，項目范圍被定義為 為提供具有指定特征和功能的產(chǎn)品，服務(wù)或結(jié)果而需要完成的工作 。

　　PM負責確定項目范圍，管理和控制項目范圍。管理項目范圍意味著定義所需的工作并控制任何范圍偏差，因此只執(zhí)行范圍工作，不多也不少。

　　范圍應(yīng)在項目啟動前確定，并應(yīng)得到所有各方的批準。項目范圍的任何變化都應(yīng)根據(jù)其對時間，成本，質(zhì)量，資源和風險的影響來衡量。此外，這些范圍變更應(yīng)相應(yīng)地編入預(yù)算，并記錄為變更請求并在范圍控制登記處登記。

　　翻譯工作的范圍將決定項目所需的時間。

　　成本

　　項目經(jīng)理應(yīng)該能夠為項目創(chuàng)建準確的預(yù)算并制定成本管理策略。成本管理意味著估算，分配和控制項目成本，這有助于項目團隊確保保持預(yù)算。

　　在項目規(guī)劃階段，項目經(jīng)理應(yīng)在開始工作之前計算項目成本并獲得利益相關(guān)方的批準。然后在項目執(zhí)行期間，PM記錄并跟蹤所有費用，以確保所有費用按計劃保持。項目完成后，PM應(yīng)該比較計劃成本和實際成本。

　　創(chuàng)建項目預(yù)算有兩種主要方法：

　　自上而下的方法：確定項目總成本，然后將其除以工作包。

　　自下而上的方法：通過將每個工作包的總和相加來確定項目總成本。

　　PM應(yīng)該創(chuàng)建一個項目調(diào)度計劃，該計劃確定需要完成哪些工作，由誰(資源)和何時(執(zhí)行此任務(wù)所需的時間)。時間表基本上是項目活動和里程碑交付的列表，包括預(yù)定的開始和結(jié)束日期。在創(chuàng)建計劃之前，PM應(yīng)該具有工作分解結(jié)構(gòu)，以及每個任務(wù)的估計工作量和所有資源的可用性列表。

　　結(jié)論

　　范圍，時間和成本是相互關(guān)聯(lián)的，其中一個方面的偏差會影響其他方面。缺乏對所有相關(guān)事實的認識可能會導致問題。制定考慮到這三個限制因素的翻譯項目策略，將使團隊在預(yù)算交付時按時完成。

　　所以翻譯公司的規(guī)模與體系是非常重要的，對于翻譯行業(yè)能夠高效保質(zhì)的運轉(zhuǎn)為客戶完成服務(wù)才是口碑的保障。