信函是人們用于日常信息、情感和事務(wù)的書面交流形式。它可以分為普通社交信函和商業(yè)信函兩大類。商業(yè)信函是指商業(yè)貿(mào)易往來所使用的通信形式。它包括通函（通知書）、詢價函、訂購函、產(chǎn)品說明函等。下面，譯聲將著重對商業(yè)信函翻譯應(yīng)注意是問題進行講解。

商業(yè)信函的翻譯不同其他題材的翻譯，要注意以下幾點：首先要注意格式的轉(zhuǎn)化。在同一種語言里，信函的基本格式是相同的，但在不同語言間，格式卻有所差別。例如：英語和漢語的書信格式是不同的，如收（寄）信人地址在英語里是按從小到大的順序進行排列的，而在漢語里則剛好相反，即是按從大到小的順序進行排列；英漢語里收（寄）信人地址所擺放的位置和日期等也是不同的。（英文的書信格式參照有劉進禮編著，中山大學出版社出版《實用英文寫作》）。鑒于這種差異性，翻譯時應(yīng)做出調(diào)整，以適用目的語的格式規(guī)范。

其次要注意運用商業(yè)套語。其實英漢語里在商業(yè)信函里有很多的套語，在翻譯時套用即可。在英語商業(yè)信函里使用最普遍的稱呼套語是：Dear Sir/Sirs（用于男性），Dear Madam or Ladies（僅用于女性）或者Gentlemen（僅用復(fù)數(shù)形式，可單指男性，也可指男女合指）等。而漢語慣用的稱呼套語是：尊敬的閣下/先生（女士/夫人）。同樣，結(jié)尾套語在英語里常用的是：Yours truly，Sincerely yours等，漢語里則慣用ＸＸ謹呈／謹上。因而翻譯時套用即可。

最后還要注意語言的簡潔、準確和專業(yè)術(shù)語的表達。由于商業(yè)信函與商業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)往來有關(guān)，必然牽涉到很多的專業(yè)術(shù)語，因而在翻譯時盡量按照譯文習慣使用的術(shù)語進行表達，同時，鑒于商業(yè)活動的時間、空間和利益等因素的影響，譯語表達應(yīng)力求簡潔明了，但務(wù)必要將有關(guān)事項表達清楚，不能因追求簡潔而忽視了準確性。