專利文獻是一種比較特殊的文獻，不但含有行業(yè)技術(shù)類的專業(yè)術(shù)語，涉及到嚴格的語言，還有專利行業(yè)所特有的慣例性的說法。這種要求很高的翻譯工作，要求譯員擁有極高的綜合素質(zhì)。不但要求翻譯人員有很高的外語水平，同時要知曉專利所屬技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)、熟悉相關(guān)專利法律和法規(guī)的內(nèi)容，并且具有很好的通信計算機領(lǐng)域能力。

以下是譯聲為您列出的的幾個基本要求：

1、與原文相符：

專利說明書在忠實度和流暢度上要求非常高，不能有所出入以及漏譯、錯譯的情況。

2、編頁要求：

一件專利申請會包含“說明書摘要”、“摘要附圖”、“權(quán)利要求書”、“說明書”及“說明書附圖”，除摘要附圖不需編頁碼外，其它各部分均需獨立編頁，亦即每一部份均需從“1”開始編頁碼。PCT案件的摘要附圖為首頁的附圖，CN案件本所則會另有指示，“摘要附圖”不需加上頁碼，同時必須將“圖X”字樣去除。在“說明書附圖”中，請勿以“1/4”頁碼編排而應(yīng)在下方加阿拉伯數(shù)字自然排序，就如同“說明書”頁碼一樣，但是附圖中的“圖1”，“圖2”...則仍須保留。

3、標題：

專利申請中的說明書除發(fā)明名稱(Title)外，各部分標題需按：技術(shù)領(lǐng)域(Technical Field)、背景技術(shù)(Background Art)、發(fā)明內(nèi)容(Contents of the invention)、附圖說明(Description of figures)、具體實施方式(Mode of Carrying out the Invention)嚴格寫明。

4、書寫規(guī)則：

規(guī)格：用紙規(guī)格為297毫米×210毫米（A4）；

頁邊：譯文的頂部（有標題的，從標題上沿至頁邊）應(yīng)當留有25毫米空白；左側(cè)應(yīng)當留有25毫米空白；右側(cè)應(yīng)當留有15毫米空白，底部從頁碼下沿至頁邊應(yīng)當留有15毫米空白；

字體：應(yīng)當使用宋體、仿宋體或者楷體，不應(yīng)當使用草體及其它字體；

字高：應(yīng)當在3.5毫米至4.5毫米之間；行距應(yīng)當在2.5毫米至3.5毫米之間。

書寫方式：自左至右橫向書寫。

一種文件在兩頁以上時，應(yīng)當各自用阿拉伯數(shù)字順序編號。編號應(yīng)當置于每頁下部頁邊的上沿，并左右居中。

5、字數(shù)要求：發(fā)明名稱一般不得超過25個字，但是在特殊情況下，可以增加到40個字，例如，某些化學(xué)領(lǐng)域的發(fā)明。若字數(shù)超過，請通過翻譯者意見書告知。發(fā)明名稱應(yīng)寫在說明書首頁正文部分的上方居中位置，其與說明書正文之間應(yīng)當空一行。摘要全文一般不超過300個字。

6、術(shù)語要求：對于技術(shù)術(shù)語，國家有規(guī)定的，應(yīng)當采用統(tǒng)一的術(shù)語；國家沒有規(guī)定的，可以采用所屬技術(shù)領(lǐng)域約定俗成的術(shù)語，也可以采用鮮為人知或者最新出現(xiàn)的科技術(shù)語，或者直接使用中文音譯或意譯詞，必要時可以采用自定義詞，或以搜尋引擎協(xié)助尋找，這種情況下，應(yīng)當在該技術(shù)術(shù)語第一次出現(xiàn)時于其后加注原文。說明書中使用的技術(shù)術(shù)語與符號應(yīng)當前后一致。

7、計量單位要求：如Kg, cm, ml, m/s, rpm、數(shù)學(xué)符號、數(shù)學(xué)公式、各種編程語言、計算機程序、化學(xué)元素或分子符號、序列代號及特定意義的表示符號（例如中國國家標準縮寫GB）等不需譯出。此外，原文中的外國專利文獻、專利申請、非專利文獻的出處和名稱也不需譯出。

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