在對外貿易活動中，商務信函是貿易雙方溝通交流的一種重要方式，隨著中外貿易活動的不斷增多，跨語言、跨文化的商務信函交流也越來越多，在國際貿易中，商務信函的寫作和翻譯都會涉及到雙方的經濟利益，因此，商務信函的寫作和翻譯的重要習慣不言而喻。

　　一般來說，商務信函在寫作格式和行文規(guī)則方面都有著具體的要求，語言上多采用正式的商務語言，但隨著時代不斷發(fā)展，商務信函用語偶爾也追求簡單明了，商務信函中也會有日常用語，不再只是全文采用專業(yè)規(guī)范的商務語言。

　　商務信函的翻譯是重要的商務文件翻譯，翻譯的首要原則就是準確傳達原文的事實信息，也就是說，商務信函中的術語翻譯必須要規(guī)范，對具體數(shù)據(jù)信息翻譯要精準，用詞用語要規(guī)范，符合商務信函在不同文化情況下的用詞用語習慣。
        商務信函翻譯一般具有格式固定、選詞正式、行文嚴謹?shù)日Z體特點，通常被稱為7個C原則：Completeness(完整)，Concreteness(具體)，Correctness(正確)，Conciseness(簡潔)，Clearness(清楚)，Courtesy(禮貌)，Consideration(體諒)。以下從詞匯、語法、修辭三方面來具體探討一下商務信函的特點。