商業(yè)信函的誕生其實(shí)是有根可尋的，在商業(yè)活動中，由于商家之間業(yè)務(wù)來往頻繁，業(yè)務(wù)量大量增加。在這種情況下，最好能找到最簡單有效的方式促進(jìn)交流，提高工作效率，解決問題。因?yàn)?，如果每次商談，都要進(jìn)行面對面交談，在時間、行程和效率上會顯得比較緊迫。所以為了實(shí)現(xiàn)信息傳遞的及時性、有效性，他們開始以信件、傳真的形式進(jìn)行交談，從而誕生了商務(wù)信函。

       尤其是與外商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，商務(wù)信函的便捷性促進(jìn)了商家與外商之間的業(yè)務(wù)上往來。然而，由于商家與外商之間存在語言不同，文化背景迥然不同，所以為了克服這些挑戰(zhàn)，需要專業(yè)的翻譯人員翻譯商業(yè)信函，以避免觸犯到政治、宗教、種族歧視等歷史性彌留下來的問題。

      商務(wù)信函作為一種正式的商業(yè)文件，常見于商家、廠家之間，彼此常用的商業(yè)溝通模式。尤其是涉及到一些業(yè)務(wù)上的承諾、義務(wù)、規(guī)定等等，如果以文字形式起草到正式、規(guī)范的商業(yè)信函中，發(fā)給客戶。如果客戶發(fā)現(xiàn)內(nèi)容正式、謹(jǐn)慎、條理清楚、禮貌、克制，很快會贏得客戶的好感和信任。畢竟，商務(wù)信函寫得不錯，也在一定程度上提升了企業(yè)外在形象。另外，商務(wù)信函會含有合同書、說明書、產(chǎn)品介紹、宣傳資料等附件，這些材料專業(yè)性強(qiáng)，專業(yè)術(shù)語會比普通資料更強(qiáng)更多，所以一般會選擇與專業(yè)的翻譯公司合作，其一是它會幫客戶選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)且功底深厚的譯員，無需客戶承當(dāng)譯文質(zhì)量差并浪費(fèi)了時間還吃力不討好的風(fēng)險，提供審校服務(wù)，并提供免費(fèi)的售后服務(wù)。
 

        另外，商務(wù)信函能保證雙方的利益，同時能督促雙方履行義務(wù)。即使，在突發(fā)糾紛或引發(fā)索賠、起訴等問題的情況下，仍然可以找到商業(yè)信函中留下的文字性材料證明，維護(hù)自身權(quán)益、尋求法律保護(hù)等。從內(nèi)容上分析，這些商務(wù)信函與法律有關(guān)，所以需要翻譯公司選擇同時具有商務(wù)信函和法律基礎(chǔ)知識的譯員。市場上魚龍混雜，對于沒有經(jīng)驗(yàn)的客戶來說，想要找到此類優(yōu)秀的譯員，無疑是大海撈針，倒不如試著和翻譯公司合作，定能給客戶提供滿意的服務(wù)。
 

       商務(wù)信函作為與外商交流往來的主要方式之一。在實(shí)際交流洽談當(dāng)中，由于商務(wù)信函具有靈活性強(qiáng)，針對性強(qiáng)、簡明、精確等特點(diǎn)。商業(yè)信函可以作為信息載體，容納大量信息。商下信函的風(fēng)格決定了譯文的風(fēng)格特征，所以產(chǎn)出的譯文必須同時具備這些特定，這些特定決定了翻譯公司的翻譯水平高低，所以好的翻譯公司兼具好的譯員。而這些都取決于客戶如果抉擇。