如果是同傳會議，可分頭準(zhǔn)備，并將自己的詞匯表提前與搭檔共享，然后進行合并。
如果在會前一兩天才拿到會議資料，而且資料量非常大，準(zhǔn)備時間非常倉促?？梢葬槍π缘膶Σ牧线M行優(yōu)先閱讀，以下個人建議，僅供參考：
1、如果是企業(yè)的大型對外活動，可以重點閱讀企業(yè)發(fā)展簡介、活動簡介、主持人串詞和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。
2、如果是與產(chǎn)品相關(guān)的活動，如產(chǎn)品發(fā)布和推介，可以重點去閱讀產(chǎn)品特性和亮點、產(chǎn)品相對競爭對手的優(yōu)勢、目標(biāo)消費群體等。
3、如果是媒體訪談類，可以根據(jù)受訪者的身份進行重點閱讀和準(zhǔn)備。如果提前知道了自己的口譯服務(wù)對象，可以去根據(jù)他的身份重點的準(zhǔn)備材料。比如，如果是企業(yè)的總裁、副總裁等高層，一般記者提問的方向會側(cè)重于企業(yè)和品牌的戰(zhàn)略層面，如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、銷售、品牌策略等。如果是技術(shù)總監(jiān)或者設(shè)計師，一般會問到技術(shù)走向、設(shè)計靈感、產(chǎn)品特點和優(yōu)勢、目標(biāo)消費群體等相對泛泛的專業(yè)性問題。
4、如果是學(xué)術(shù)性會議，手上拿到的資料是學(xué)術(shù)論文，重點閱讀其工作原理和核心觀點部分。如果沒有時間看論文，重點閱讀論文摘要、論文開篇、論文背景和結(jié)論部分。
5、如果是技術(shù)培訓(xùn)，可以重點查閱技術(shù)原理和操作程序部分。
6、如果是供應(yīng)商、經(jīng)銷商等商務(wù)培訓(xùn)，可以重點的閱讀有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料。
7、如果是項目或城市推介，可以重點的閱讀項目特點、優(yōu)勢和業(yè)務(wù)模式等內(nèi)容，城市的優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)惠政策等方面。
8、如果是企業(yè)年會、季度會等業(yè)務(wù)溝通會，可以重點關(guān)注銷售數(shù)據(jù)、業(yè)績指標(biāo)、商務(wù)政策、產(chǎn)品規(guī)劃等方面內(nèi)容。
9、如果是商務(wù)或合同談判，在拿到合同草案的情況下，重點閱讀談判方有利益沖突的內(nèi)容，如費用、人員、產(chǎn)權(quán)、索賠、項目期限等商務(wù)條款。
此外，可以按照發(fā)言順序進行閱讀。把最先發(fā)言的人的材料，進行通讀，盡量熟悉，確保開門紅。一個流暢的開場翻譯，為聽眾帶來良好的印象，有效的降低現(xiàn)場的壓力。資料實在是看不完，可以把后面的部分放到會場去看，在搭檔翻譯的時候，快速的掃資料。
除了閱讀文本資料外，可以去找?guī)锥伟l(fā)言人的過往音頻和視頻，熟悉口音和發(fā)言風(fēng)格，進行模擬翻譯。如果是沒有該發(fā)言人的音頻和視頻，可以找相似議題的發(fā)言。如果是交傳，建議找?guī)锥蜗嚓P(guān)的發(fā)言，做筆記，然后口譯，對某些專用說法設(shè)計筆記符號。如果沒有視頻和音頻，也可以邊閱讀材料，邊設(shè)計筆記符號。
翻譯知識相關(guān)問答
問：如果翻譯的稿件只有幾百字，如何收費?
答：對于不足一千字的稿件，目前有兩種收費標(biāo)準(zhǔn)： 1)不足一千字按一千字計算。 2)對于身份證、戶口本、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁計費。
問：請問貴司的筆譯范圍？
答：筆譯翻譯又稱人工筆頭翻譯, 既通過文字形式的翻譯轉(zhuǎn)換, 把源語言翻譯成目標(biāo)語言, 是當(dāng)今全球經(jīng)濟發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語言能夠互通有無, 每天都有數(shù)以億計的文字被翻譯或轉(zhuǎn)譯, 筆譯肩負(fù)著世界各國經(jīng)濟文化發(fā)展的重任, 是各國各民族的文化大使, 我們的筆譯領(lǐng)域涉及十大類專業(yè)領(lǐng)域和五百多種不同的分領(lǐng)域。
問：是否可以請高校教師、學(xué)者或?qū)W生翻譯？
答：絕對不能，風(fēng)險自負(fù)。許多公司在尋找譯者時，首先想到的是當(dāng)?shù)貙W(xué)?；虼髮W(xué)的外語院系。有時，這種做法對于供內(nèi)部使用的翻譯可能有效，即，您只想了解文件大意，但對于正式的公司宣傳材料、手冊或者合同文檔而言，這樣做卻風(fēng)險極大。外語教學(xué)需要有特殊的技能，但這些技能卻與翻譯一篇流利、優(yōu)美的文章所需的技能完全不同。讓學(xué)生來做翻譯看起來經(jīng)濟實惠，但風(fēng)險更高，因為他們毫無實戰(zhàn)經(jīng)驗，翻譯出來的文件基本無法使用。
問：翻譯交稿時間周期為多長?
答：翻譯交稿時間與您的文件大小以及復(fù)雜程度有關(guān)。每個專業(yè)譯者的正常翻譯速度為3000-4000中文字/天，對于加急的大型項目，我們將安排多名譯員進行翻譯，由項目經(jīng)理將文件拆分成若干文件，分配給不同的譯員進行翻譯，翻譯后由項目經(jīng)理進行文件的合并，并經(jīng)統(tǒng)一術(shù)語、審校、質(zhì)控、排版等翻譯流程，最終交付給客戶。
問：提供一個網(wǎng)站的網(wǎng)址，能夠給出翻譯報價嗎?
答：對于網(wǎng)站翻譯，如果您能提供網(wǎng)站的FTP，或您從后臺將整個網(wǎng)站下載打包給我們，我們可在10分鐘內(nèi)給出精確報價。同時，只要您提供原始網(wǎng)頁文件，我們會提供給您格式與原網(wǎng)頁完全一致的目標(biāo)語言版本，可以直接上線使用，省卻您的改版時間。
問：為什么標(biāo)點符號也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：①根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。標(biāo)點符號算翻譯字?jǐn)?shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
②標(biāo)點符號在不同的語種中，有不同的表達方式，例如中文的標(biāo)點符號大多是全角的，英文的無特殊設(shè)置都是半角的，而且如果一句話或一段內(nèi)容夾雜兩種不同的語言，標(biāo)點符號的規(guī)則就相對復(fù)雜，對于翻譯文件來說，標(biāo)點符號的部分也是很費時。
③另外，標(biāo)點符號在句子中對句子語境等的限制因素，使得標(biāo)點對句子、對譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以，該部分也要計算在內(nèi)。
④可能我們平時不是很注重標(biāo)點符號，其實在文字表達中，標(biāo)點符號的重要不亞于單字單詞，一個標(biāo)點符號可以改變?nèi)湓挼囊馑?，而我們的工作也是做到了這一點，保證每個標(biāo)點符號的準(zhǔn)確，保證譯文表達的意思和原文一樣。
問：需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務(wù)呢？
答：我們公司采取專屬客服服務(wù)模式。為企業(yè)客戶配備專屬客服，一對一溝通具體翻譯需求，組建專屬譯員團隊。
問：為何每家翻譯公司的報價不一樣?
答：大家都知道一分價格一分貨，在翻譯行業(yè)里更為突出，譯員的水平是劃分等級的。新開的翻譯公司或不具備翻譯資質(zhì)的公司為了搶占市場，惡意攪亂，以次充好，低價吸引客戶。
問：為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對翻譯公司來說，數(shù)字和字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)的原因還包括以下兩個方面：
首先，我們的收費都是根據(jù)國家頒布的翻譯服務(wù)規(guī)范來收取翻譯費用，對待收費我們都是統(tǒng)一對待的，其次，數(shù)字和字母也是文章中的一部分，特別是在一些商務(wù)文件中，數(shù)字就是文件的主題，所以也是一樣要收費的。
另外，純數(shù)字字母需要核對、錄入，比翻譯一個詞語更麻煩，翻譯是大腦里面概念形成的，而純數(shù)字字母是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢Α浫氩拍軐崿F(xiàn)的，這將會花費更多的時間，所以我們會把數(shù)字和字母也算成字?jǐn)?shù)。
但是有一種情況除外，如審計報告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的，這部分我們可以不計算在內(nèi)。
問：請問貴司每天的翻譯量是多少？
答：我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬字。原則上我們會在約定的時間內(nèi)完成，但是時間和質(zhì)量是成正比的，慢工才能出細(xì)活，我們建議在時間允許的情況下，盡量給譯員充足的翻譯時間，以便交付優(yōu)質(zhì)的譯文。
