鑒于PPT文件格式的特殊性，PPT翻譯在翻譯過程中需要注意許多細節(jié)。

　　PPT用于會議、競標等正式場合，觀眾可能是企業(yè)內部員工、其他公司的人員、甚至是外國機構人員，因此內容不能出現一絲一毫差錯。翻譯應注意排除低錯(拼寫、時間、數字、單位等)、各級序號、字體統一、標題字母大小寫統一、是否加粗、對齊方式、術語統一、整體格式統一等問題。PPT中有些術語是關鍵詞，貫穿全文，要統一相同術語的翻譯，避免給觀眾帶來理解困難。

　　聯系上下文語境。由于PPT文字比較簡練，表達一個觀點時可能只用了少數幾個字或詞，翻譯在翻譯時要聯系上下文語境來充分理解原文含義，判斷所翻譯的字詞、語句與前后語境是否契合，是否符合邏輯。尤其是英譯中時，有些PPT中表達一個觀點只用了幾個簡單的詞匯，甚至連不成一句話，這時，翻譯需要參考上級標題、前后語境，把握整體思路，再仔細理解原文。

　　圖片文字處理。有些分析類、統計類PPT文件會包含大量圖片、條形圖、柱形圖等，其中包含著重要信息，翻譯時不可漏譯。由于空間有限，要適當調整譯文字號、選擇對齊方式，整體要美觀。

　　PPT頁面底端可能會顯示信息來源，這部分內容不可漏譯。

　　中英互譯時，原文與譯文字數會產生一定程度的差異，因此需要視情況調整字號，美化排版。

　　PPT背景與字體要選擇合適的顏色，達到舒適的視覺效果。

　　演講者有時會在PPT原文中設置動畫效果。翻譯在翻譯PPT過程中注意不要更改原文的動畫效果、播放次序等。在翻譯完后，對照原文，播放一遍譯文PPT，確認原文與譯文播放效果一致。