招投標書翻譯的特征

日期：2017-11-24 16:17:18　/ 人氣： / 來源：網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載侵權刪

（一）格式的完整性

招投標書具有法律效力，對招投標的雙方起著制約作用，屬于嚴肅的書面文體。標單的內(nèi)容與條目必須完整，應包括以下幾個方面，缺一不可：
1. Name of entity issuing the invitation（招標公司的名稱）
2. Objective of the invitation（招標目的）
3. Description of type of works（招標項目的介紹）
4. Source of finance（資金的來源）
5. Time of construction（工程建設日期）
6. Eligible bidders（投標人資格）
7. Address from where bidding documents may be obtained（索取招標文件的地址）
8. Price of documents（文件的價格）
9. Date and place for the receipt of offers（接收標書的日期和地點）

（二）詞匯的嚴謹性

語言明晰準確是對招投標書的首要要求，為了避免含糊不清和產(chǎn)生歧義，招投標書的用詞非常嚴謹。

（1）多重復指代，少用代詞或省略并列結(jié)構(gòu)。

如某個招標廣告中的一句：The work comprises 681，000 cubic meters of excavation；110，000 cubic meters of embankment；1，435 cubic meters of lining and allied work.（試譯為：該項工程包括681，000 立方米的開采量，110，000 立方米的河岸工程以及1，435 立方米的內(nèi)層與相應的配套工程。）后兩個cubic meters 在一般文本中是可以省略的，但在這里卻重復出現(xiàn)，以體現(xiàn)該合同的嚴謹性。

（2）不使用俗語、俚語、口語化的詞語，使用正式、規(guī)范的大詞或長詞

當出現(xiàn)一個意思可以多個詞表達時，也通常選用較為正式、規(guī)范的大詞或長詞，如purchase 代替buy（購買），complete 代替finish（完成、完工），statement 代替item（報告、說明、條款），deliver 代替give（遞交），terminate 代替stop（停止、終止），commence 代替begin（開始、開工），等等。

(3)大量使用專業(yè)術語

這些專業(yè)術語都有其非常明確的含義，與普通英語中的含義相去甚遠：
如Prequalification 指投標資格預審，description 指項目的介紹，invitation指招標。在簽訂合同時，contractor 指承包人，而employer 則是指業(yè)主。
（4）情態(tài)動詞的使用

Shall 多用于文件、合同、條約和規(guī)章中，表示客觀義務，帶有一定的強制性，表示“應該”或“必須”。

而will 或can 多用于投標文件中，它用來表示投標人的主觀愿望和打算，不表示義務或規(guī)定等，也不帶有任何強制性。請看下面例子：

---The work shall be completed before January 20，2005.（試譯為：該項工程須在2005 年1 月20日前完工。）
---At the end of each month the Contractor shall deliver to the Engineer a priced statement of the labor，material and Contractor’s Equipment. 每個月的月末承包商須向工程師遞交一份標了價格的關于所有勞力、材料和設備等的報告。
---The project will be done for the total cost of three million US dollars.（試譯為：整個工程將花去成本總計300 萬美元。）
---The project can be completed in 200 days under no unexpected conditions after the approval of the design.（試譯為：正常情況下，工程可在施工方案獲得對方認可之后的200 天內(nèi)完成。）。
Will 與can 在投標書的使用既表達了投標人對招投標書中要求的滿足愿望，又不代表任何承諾和必須的行為，為自己中標后的工作提供了一定的靈活性，以便在實際施工時由于種種意想不到的原因而未能達到要求時不會受到法律的局限或一定的懲罰。

（三）模糊表達的恰當使用
模糊概念的恰當使用往往是招投標雙方為便于自己在履行合同時處于主動地位的一種“計謀”。招投標雙方在起草和簽訂任何合同、契約時總是以各自的立場和利益為出發(fā)點的，雙方總是希望以最少的成本獲取最大的效益，因而在招投標的用詞上就有很大的學問，請看下面兩個例子：

---The work is to be completed within 20 months.
該項工程須在20 個月之內(nèi)完工。
---Prequalification documents are available from the Executive Engineer，Marmada Project，on payment of a demand draft for rupees 600 or the equivalent in US dollars or UK pounds sterling.
投標資格預審文件可從Marmada 項目的執(zhí)行工程師處獲得，每份草案600 盧布或等額的美金或英鎊。
例 1中沒有將工程的期限具體化，表明只要是在20 個月之內(nèi)完成都是正常的。這樣就不排除對方即使是提前完工，招標方也無須多付任何費用。
例2 中未將相應的美元和英鎊的具體數(shù)額寫清，因為匯率是不停地變化的，在未確定投標人完成項目的具體日期和屆時的匯率的情況下，以equivalent 表示，在執(zhí)行時就不會產(chǎn)生任何困難或糾紛。相應的，投標書中也常出現(xiàn)相同的表達：
---The draft designs will be completed within 30 days after the bidding day.施工設計草案將在招標之后的30 天內(nèi)完成。
---The date to start the bridge project over the Jakat River will be 30 days after the approval of the design.
Jakat河大橋工程將在施工設計方案獲得對方認可30天后動工。

因為the bidding day 和the approval of the design 在投標時無法確定，因此這種表達雖看上去含糊不清，但在實際操作上卻非常的便利和精確，為投標方避免了很多連帶責任，即在這兩件事情決定之前，如有任何拖延，投標方均無須負任何責任。

（四）格式化句式的套用

由于招投標書屬于正規(guī)的應用文體，常使用一些格式化的句式：

如 In accordance with（根據(jù)、按照），In regard with ，With the approval of（經(jīng)許可或同意），Under no unexpected condition（不出意外的情況下、正常情況下），等等。如：
---In accordance with the requirement in the invitation，the bridge will be constructed on the upper river in the Jakat city.
按照招標書中的要求，大橋?qū)⒔ㄔ煸贘akat 城內(nèi)的Jakat 河上游
---In regard with the bridge quality，the best cement 95# will be used and fine local stone will be purchased for the project.
為確保大橋的質(zhì)量，該工程將使用最好的95#水泥和當?shù)刈詈玫氖稀?br /> 格式化句式的使用使得招投標文件顯得正規(guī)而嚴肅，增加了文本內(nèi)容的可信度，同時給招投標雙方一種安全感。

（五）同義詞的并列使用

招投標文件中常常使用and 或or 來連接同義詞或者近義詞，以強調(diào)詞的內(nèi)涵和范圍，從而限定詞義，在排除由于一詞多義而可能產(chǎn)生的歧義的同時，也對句子的含義加以強調(diào)。如：

---The Bureau shall observe and comply with all the Indian laws and regulations.該局須遵守印度當?shù)氐乃蟹珊鸵?guī)則。
這里observe 和comply with，laws 和regulations 均為同義詞或同義結(jié)構(gòu)。

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