移民申請是一件耗時耗力的復雜事情，想要一次性通過申請，不僅需要辦理好移民所需的各種手續(xù)，更重要的是移民文件翻譯的質(zhì)量，今天，就帶大家了解一下中應該注意的事項：

1.  出生公證

如果是申請人夫婦，名字和出生日期一定不能拼錯，如果是孩子的話，除了自己的名字和出生日期外，還要特別注意其父母的名字。說到名字，在加拿大移民中并沒有什么特別的規(guī)定。例如：張曉云，ZHANG Xiaoyun, Zhang Xiao Yun, Zhang Xiao Yun, Xiaoyun Zhang，都可以。

2.  曾用名公證

名字和出生日期一定不能拼錯。如果出現(xiàn)漢字同音不同形的情況，翻譯應盡可能同時標上漢字。

3.  戶口本

戶口本最主要的作用是證明家庭成員關(guān)系。中以下幾項要特別留心：名字，出生日期，同戶主的關(guān)系（申請人之間關(guān)系），學歷，工作單位和職業(yè)（這兩項最為重要，一定要同其他文件對應的上），住址及遷移情況也要適當注意，應同申請表中住址情況，工作經(jīng)歷及房產(chǎn)情況聯(lián)系起來，看看有無沖突。

4.  結(jié)婚證/離婚證公證

名字和和登記日期。對于離婚證，還要注意證書上有無關(guān)于孩子撫養(yǎng)或財產(chǎn)分割的信息，如果有就要引起重視。因為它很有可能能替代離婚協(xié)議書，從而減少許多情況披露和不必要的麻煩。

5.  無犯罪公證

要做成實體公證，注意公證詞中是寫的國內(nèi)無犯罪還是某個城市無犯罪，是某幾年無犯罪還是自16歲以來一直無犯罪。

6.  經(jīng)歷公證

經(jīng)歷公證和資產(chǎn)宣誓書是整個案子的大綱，一定不能出錯。案子中其他文件都要以他們?yōu)橹骶€來設(shè)計。經(jīng)歷公證需要做實體公證。公證翻譯中的每一個公司名稱，起止時間和職位一定要同其它文件如推薦信，收入證明，章程，驗資及勞動合同之類的文件對應的上。翻譯中一定要用一樣的詞，不能這兒是Vice President，另一個地方Vice General Manager。

7.  學歷/學位/成績單公證

在填表中要注意一定要同公證書對應的上，包括時間段，學校名稱，專業(yè)，證書和學位。

8.  勞動合同

檢查勞動合同，重點關(guān)注聘用時限，職位，工資待遇。如果工資待遇中設(shè)計提成或年終獎金計算方法的，一定要仔細檢查。同時注意公司的收入證明及資產(chǎn)宣誓書中能否對應的上，能否同公司利潤表中的銷售收入或其他有關(guān)數(shù)據(jù)對的上。

9.  房產(chǎn)證公證

房產(chǎn)證最容易出問題的地方就是房產(chǎn)座落翻譯的不一致，因為房產(chǎn)證公證，房產(chǎn)評估報告，申請表，商品房買賣合同甚至購房發(fā)票中都要求這一項，不同的人經(jīng)手，很可能翻譯上不一致。一定要注意讓評估報告和申請表等文件中的翻譯要以房產(chǎn)證公證上的翻譯為準。此外，房產(chǎn)證其他幾個重要的地方：所有人，共有人，面積以及它項權(quán)利設(shè)定一欄。如果有共有人就要注意了，有無比例設(shè)定。它項權(quán)利設(shè)定看有無抵押，有的話，尤其注意后面注銷了抵押沒有。有關(guān)按揭的情況，文案還應該關(guān)注一下按揭銀行或保險公司出具的證明。

10. 推薦信

公司信頭紙，名稱，推薦人姓名和職務，申請人姓名，職位以及每個職位的起至時間一定不要錯。另外，在翻譯申請人的職責時，建議參考加拿大NOC網(wǎng)站上對每個職位的定義及所對應的職責。尤其是文案人員，應熟悉這個網(wǎng)站。由于申請人很多都是總經(jīng)理，而在公司章程里都有總經(jīng)理及董事長職責的規(guī)定。所以文案在擬申請人職責時，似乎不能拋開這兒不管，把董事長的職責也都加到總經(jīng)理身上，可能會需要另外的解釋。如果一鼓作氣的按章程中的職責寫總經(jīng)理的職責，好像同NOC關(guān)于該職位的責任或管理要求差別又太大了。所以，慎重寫推薦信，不要總是千篇一律的抄從前的。

針對公司名稱的翻譯，在做一些涉及到公司名稱的公證之前，文案人員有必要把公司名稱的英文翻譯確定下來，并告訴公證處。確定公司英文名稱，可以先看看公司是否已經(jīng)有了英文網(wǎng)站，公司的名片上是否有英文，或者直接問問申請人他們有沒有英文名稱。類似的情況也可能發(fā)生在職位的翻譯上，例如公證處將副總經(jīng)理翻譯成了Deputy President，而其他文件都用的是Vice General Manager。所以細心和經(jīng)驗很重要，還有就是先想好了再行動。磨刀不誤砍柴工。改過來改過去，費時費力還費錢，小秘誰都會煩，更不要說那些老板。

11. 收入證明

申請人人姓名，職位以及每個職位的起至時間及對應的收入情況是重點關(guān)注的。注意數(shù)字不要出錯。題外話，收入證明結(jié)尾一般都會交代所得稅問題，如代扣代繳。文案人員設(shè)計時需要知道我國個稅的繳法，不要申請人一人的所得稅就50萬，而其他地方（如稅務局證明或所得稅稅票）表明整個公司才交了不到50萬。個人所得稅對于工資收入采用累進制，減掉底數(shù)（具體城市不一樣，1000左右）后乘累進稅率，稅率為5%至45%；而分紅的稅率是20%。

12. 房產(chǎn)評估

主要注意以下幾點：評估價值多少，所有人是誰，房產(chǎn)座落與房產(chǎn)證上翻譯一致否，報告有效期，評估機構(gòu)資質(zhì)。

13. 銀行存單之類

注意數(shù)字和日期就是了，尤其注意翻譯中不要發(fā)生串行。

14. 營業(yè)執(zhí)照公證

營業(yè)執(zhí)照上每一項內(nèi)容都重要，翻譯時每一項都不能錯，檢查時每一項都不能放過。有的公證處會不翻譯年檢記錄，這一項一定要補上，因為年檢記錄能說明公司的持續(xù)經(jīng)營。

15. 稅務登記證

同營業(yè)執(zhí)照

16. 驗資

驗資報告的重點：一定要準確無誤的翻譯出每個出資人的名字，出資時間，投資公司的名字，出資多少，占多少比例。如果報告中有出資情況明細表，增資前后對照表及繳款收據(jù)之類的，一定要注意名字數(shù)字不能錯，老外可能看不明白中文，表中的阿拉伯數(shù)字還是很明白的。說到數(shù)字，提一點：驗資報告數(shù)字通常以萬為單位，而西方則是以百萬做單位，翻譯中能換算一下為好。

17. 章程

章程雖然大本大本的，其實主要看的也就幾項：公司名稱，投資人名字，出資方式，數(shù)額和比例；組織結(jié)構(gòu)（董事會還是只有執(zhí)行董事），總經(jīng)理職責，財務上按多少比率提取兩金以及最后日期。翻譯檢查中重點注意這幾項。請重點注意：所有文件中凡是有工商局企業(yè)檔案查詢專用章的，一定要翻譯出來，這一點十分重要。

18. 股東會決議

注意決議內(nèi)容外，還要注意股東會召開時間不要寫錯了。股東會決議涉及注冊資本變化，股權(quán)轉(zhuǎn)讓的，一定要翻譯清楚了。哪怕說的羅嗦點也一定要把意思表達出來。

Party A agrees to assign to Party B 5 percent of his ownership in the company.

Party A agrees to assign to Party B 5 percent ownership of the company he owns.

19.  章程修正案

注意一點：參照原章程翻譯。別整的被修改的內(nèi)容在原章程上都找不到。

20. 股權(quán)轉(zhuǎn)讓

中國的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議一般都一頁紙，翻譯檢查一定要注意那句話的意思表達的對不對。就是誰轉(zhuǎn)讓給誰公司的多少股份。參考18. 股東會決議。

21. 企業(yè)變更

重點注意變更時間和變更的內(nèi)容。同時注意與之相關(guān)的股東會決議，涉及到股東變更，股份變更或注冊資本變更的，還要注意相關(guān)的協(xié)議及驗資報告之類的文件。企業(yè)變更文件都是工商局調(diào)檔信息，不要忘記了上面有工商局的檔案查詢章。

22. 組織結(jié)構(gòu)圖

翻譯檢查主要看人數(shù)標的對不對，主申請人的職位翻譯的對不對，如果有某個部門在其他文件提到，注意一下名稱翻譯的一致性。組織結(jié)構(gòu)圖上標的人數(shù)要注意對應的上公司簡介或畫冊，以及申請表，推薦信之類的。以免這兒說4個，別的地方卻說有50個。組織結(jié)構(gòu)圖上應有公司公章。

23. 商業(yè)合同

誰簽的，合同額多少，什么時候簽的。翻譯檢查重點注意這三項。對于商業(yè)合同，個人一直認為只要不產(chǎn)生負面影響或與其他地方?jīng)_突，那是韓信將兵，多多益善。尤其是客戶銷售收入賊大的那種。如果商業(yè)合同有對應的增值稅發(fā)票或類似票據(jù)，能附上更好。

24. 發(fā)票

單純就翻譯來說，注意一下公司名稱，交的是什么稅，金額多少。股東申請人，移民官會看重企業(yè)所得稅；非股東高管，移民官會看重個人所得稅。如果公司有年度完整的企業(yè)所得稅票，則存在同審計報告能否一致的問題。至于個人所得稅，個人主動去納稅的那種稅票現(xiàn)在還很少見。所以主要的公司代繳的那種普通稅票。由于那里面的個稅金額是一群人繳納的個稅，所以中間有些解釋的空間。

25. 審計報告

審計報告涉及內(nèi)容太廣，就翻譯中問題隨便說幾點：1. 報告正文注意公司名稱和審計期間的截至日期是否與原文一致；2.報告正文中的審計意見一段有無保留意見，有的話就不好辦了；3.審計事務所名稱和簽字注冊會計師名字及報告提交日期；4. 資產(chǎn)負債表重點關(guān)注所有者權(quán)益，應收賬款，應付賬款，以及其他異常的項目；5.利潤表每一項都要關(guān)注，尤其是所得稅是怎么計算來的，還有管理費用能否大概解釋申請人及公司員工工資收入；如果連續(xù)多年審計，還要注意毛利率及凈利率的水平及變化情況；6.檢查財務報表的數(shù)字有無拼寫錯誤；7.附注主要是對公司會計政策說明及對財務報表中各項的解釋，要注意在附注中的項目名稱翻譯應該同報表中項目名稱翻譯一致。

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