近幾年來,我國與世界各國之間的經(jīng)濟交流合作日益頻繁。中國與世界各國建立友邦,在這種大環(huán)境大背景下,各國之間移民、旅游、留學逐漸增多,在這種背景下衍生了要求提供各種證件證明資料翻譯服務,那么翻譯公司在做證件翻譯時應該主要哪些事項呢?

1、證件翻譯時根據(jù)具體的客戶要求確定好基本共識
如果是證件翻譯、證明翻譯等相關資料翻譯時候比較多時,建議客戶和翻譯公司簽訂服務合同,這樣在進行證件翻譯時候確定了雙方合法的權益,有了這樣的協(xié)議之后就可以促使雙方履行自己在合作中所需要履行的義務。
2、證件翻譯需要做好保密工作
因為每一份證件、證明資料翻譯時都關系到客戶的利益,稍微的疏忽都可能給客戶帶來巨大的損失。因此有必要的情況下可以要求翻譯公司與自己簽訂一份保密的證件,在證件中可以強調出翻譯機構的每一個翻譯人員一定要遵循職業(yè)道德,確保證件的內容不會出現(xiàn)泄密的現(xiàn)象。
3、證件翻譯都要有時間的限制
證件翻譯到了規(guī)定的交稿的時間的時候一定要按時交稿,因為商家在簽訂證件的時候是有時間限制的,一旦耽誤了商家的簽證件就會影響到很多事情。
4、證件翻譯需要確定一套完整的翻譯費用的計算方法
因為每一份證件翻譯都會涉及到多種語言的標準,在確定這樣的服務工作的時候,需要有準確的統(tǒng)計,只有做到了這些,才能保證工作雙方的利益最大化。
5、證件翻譯是一項專業(yè)性很強的工作
每一家翻譯公司都需要將這樣的工作放到主導的地位,在為客戶尋找合適的翻譯人才的時候,需要謹慎把握工作人員的能力,既要保證這些工作人員可以安心的完成翻譯工作,不將公司的機密泄露出去,還要保證這些翻譯人員不單純的依賴公司,還會有自身的發(fā)展,尋找更多的合作項目。
在國際化的發(fā)展趨勢下,越來越多的人開始出國留學以及公干。這就必然會涉及到證件翻譯,因此對其需求量也在不斷上升。那么究竟證件翻譯有哪些作用呢?
1、證件翻譯的作用就是能夠有利于溝通和交流。比如對于出國旅游或者是留學需要相關的身份證件,而中文版的證件在國內是有效的,出國之后沒有翻譯的話,則證件的有效性難以確認。因此對于一些證件都需要進行翻譯,這樣的服務等同于是橋梁,可以保障證件的有效性。
2、通常來說,證件翻譯是一種證明,代表著的是所持證件者的身份或者是級別等。各種不同的證件在翻譯上都必須要遵循一定的原則。不僅要遵守格式化原則,還需要遵守嚴謹精準的原則。確保證件上的信息翻譯完全正確,任何一個字的錯誤都會導致證件的無效性。所以一定要注意確保證件的翻譯精準無誤,畢竟證件的翻譯是有著不容忽視的重要作用。
通過譯聲翻譯公司簡單的介紹,大家是否對證件翻譯的作用有所了解了呢?正是因為其作用很大,是一種溝通的橋梁,是身份的象征,所以在進行相關翻譯服務的時候要注意確保精益求精。避免因為某些失誤而導致出現(xiàn)偏差,使得證件的有效性受到質疑,造成諸多的困擾。
行業(yè)新聞相關問答
問:如果翻譯的稿件只有幾百字,如何收費?
答:對于不足一千字的稿件,目前有兩種收費標準: 1)不足一千字按一千字計算。 2)對于身份證、戶口本、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁計費。
問:請問貴司的筆譯范圍?
答:筆譯翻譯又稱人工筆頭翻譯, 既通過文字形式的翻譯轉換, 把源語言翻譯成目標語言, 是當今全球經(jīng)濟發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語言能夠互通有無, 每天都有數(shù)以億計的文字被翻譯或轉譯, 筆譯肩負著世界各國經(jīng)濟文化發(fā)展的重任, 是各國各民族的文化大使, 我們的筆譯領域涉及十大類專業(yè)領域和五百多種不同的分領域。
問:是否可以請高校教師、學者或學生翻譯?
答:絕對不能,風險自負。許多公司在尋找譯者時,首先想到的是當?shù)貙W?;虼髮W的外語院系。有時,這種做法對于供內部使用的翻譯可能有效,即,您只想了解文件大意,但對于正式的公司宣傳材料、手冊或者合同文檔而言,這樣做卻風險極大。外語教學需要有特殊的技能,但這些技能卻與翻譯一篇流利、優(yōu)美的文章所需的技能完全不同。讓學生來做翻譯看起來經(jīng)濟實惠,但風險更高,因為他們毫無實戰(zhàn)經(jīng)驗,翻譯出來的文件基本無法使用。
問:翻譯交稿時間周期為多長?
答:翻譯交稿時間與您的文件大小以及復雜程度有關。每個專業(yè)譯者的正常翻譯速度為3000-4000中文字/天,對于加急的大型項目,我們將安排多名譯員進行翻譯,由項目經(jīng)理將文件拆分成若干文件,分配給不同的譯員進行翻譯,翻譯后由項目經(jīng)理進行文件的合并,并經(jīng)統(tǒng)一術語、審校、質控、排版等翻譯流程,最終交付給客戶。
問:提供一個網(wǎng)站的網(wǎng)址,能夠給出翻譯報價嗎?
答:對于網(wǎng)站翻譯,如果您能提供網(wǎng)站的FTP,或您從后臺將整個網(wǎng)站下載打包給我們,我們可在10分鐘內給出精確報價。同時,只要您提供原始網(wǎng)頁文件,我們會提供給您格式與原網(wǎng)頁完全一致的目標語言版本,可以直接上線使用,省卻您的改版時間。
問:為什么標點符號也要算翻譯字數(shù)?
答:①根據(jù)中華人民共和國國家標準GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務規(guī)范的要求,中文字數(shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。標點符號算翻譯字數(shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標準。
②標點符號在不同的語種中,有不同的表達方式,例如中文的標點符號大多是全角的,英文的無特殊設置都是半角的,而且如果一句話或一段內容夾雜兩種不同的語言,標點符號的規(guī)則就相對復雜,對于翻譯文件來說,標點符號的部分也是很費時。
③另外,標點符號在句子中對句子語境等的限制因素,使得標點對句子、對譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以,該部分也要計算在內。
④可能我們平時不是很注重標點符號,其實在文字表達中,標點符號的重要不亞于單字單詞,一個標點符號可以改變全句話的意思,而我們的工作也是做到了這一點,保證每個標點符號的準確,保證譯文表達的意思和原文一樣。
問:需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務呢?
答:我們公司采取專屬客服服務模式。為企業(yè)客戶配備專屬客服,一對一溝通具體翻譯需求,組建專屬譯員團隊。
問:為何每家翻譯公司的報價不一樣?
答:大家都知道一分價格一分貨,在翻譯行業(yè)里更為突出,譯員的水平是劃分等級的。新開的翻譯公司或不具備翻譯資質的公司為了搶占市場,惡意攪亂,以次充好,低價吸引客戶。
問:為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字數(shù)?
答:根據(jù)中華人民共和國國家標準GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務規(guī)范的要求,中文字數(shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對翻譯公司來說,數(shù)字和字母也要算翻譯字數(shù)的原因還包括以下兩個方面:
首先,我們的收費都是根據(jù)國家頒布的翻譯服務規(guī)范來收取翻譯費用,對待收費我們都是統(tǒng)一對待的,其次,數(shù)字和字母也是文章中的一部分,特別是在一些商務文件中,數(shù)字就是文件的主題,所以也是一樣要收費的。
另外,純數(shù)字字母需要核對、錄入,比翻譯一個詞語更麻煩,翻譯是大腦里面概念形成的,而純數(shù)字字母是要嚴謹?shù)暮藢?、錄入才能實現(xiàn)的,這將會花費更多的時間,所以我們會把數(shù)字和字母也算成字數(shù)。
但是有一種情況除外,如審計報告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的,這部分我們可以不計算在內。
問:請問貴司每天的翻譯量是多少?
答:我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬字。原則上我們會在約定的時間內完成,但是時間和質量是成正比的,慢工才能出細活,我們建議在時間允許的情況下,盡量給譯員充足的翻譯時間,以便交付優(yōu)質的譯文。