凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，口譯亦然。好的口譯，從準(zhǔn)備開(kāi)始。前期準(zhǔn)備做的越充分，會(huì)場(chǎng)上的壓力越小，翻譯起來(lái)越輕松。譯前準(zhǔn)備一般會(huì)有三個(gè)階段，即無(wú)會(huì)議資料準(zhǔn)備、有會(huì)議資料準(zhǔn)備和臨場(chǎng)準(zhǔn)備階段。

　　無(wú)會(huì)議資料準(zhǔn)備階段

　　無(wú)會(huì)議資料，分兩類(lèi)。一是為有會(huì)議日程、但無(wú)具體材料。二是既無(wú)日程、也無(wú)任何具體材料。

　　兩種情況說(shuō)明

　　對(duì)于第一類(lèi)情況，可以根據(jù)會(huì)議日程上所列的會(huì)議主題和發(fā)言嘉賓進(jìn)行進(jìn)一步的搜索，進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備，搜索內(nèi)容包括但不限于發(fā)言人過(guò)往發(fā)言的音視頻、相似主題的會(huì)議的音視頻、與主題相關(guān)的觀點(diǎn)和報(bào)道等。

　　對(duì)于第二類(lèi)情況，沒(méi)有任何具體會(huì)議信息，不意味著無(wú)法準(zhǔn)備，也不意味著亂準(zhǔn)備，而是要按照一定的方式和線(xiàn)索進(jìn)行預(yù)測(cè)性的準(zhǔn)備。

　　以零售業(yè)論壇為例

　　口譯任務(wù)從準(zhǔn)備開(kāi)始，口譯準(zhǔn)備從搜索開(kāi)始。以某零售業(yè)論壇為例。會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月，該口譯任務(wù)得以確認(rèn)，經(jīng)詢(xún)問(wèn)翻譯公司后，得知現(xiàn)階段無(wú)法拿到任何會(huì)議資料，具體的日程也沒(méi)有，僅僅知道此次會(huì)議的主題為零售業(yè)，會(huì)議時(shí)間為某日下午在某酒店舉行 。

　　第一步：模糊搜索

　　首先，可用會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題等線(xiàn)索，在Google和百度上進(jìn)行具體會(huì)議信息的模糊搜索。

　　比如在Google里輸入9月25日，XX酒店，深圳，零售業(yè)論壇，有可能搜到該會(huì)議的具體名稱(chēng)甚至官方網(wǎng)站。很多國(guó)際會(huì)議和展會(huì)都有官方網(wǎng)站，網(wǎng)站里列有會(huì)議的相關(guān)信息，如日程、發(fā)言嘉賓介紹、會(huì)議主題、業(yè)界新聞、會(huì)議動(dòng)態(tài)、展商手冊(cè)等。

　　第二步：按照日程進(jìn)一步搜索

　　然后你可以按照日程上所列的會(huì)議主題和發(fā)言嘉賓再進(jìn)行進(jìn)一步的搜索。如果是連續(xù)舉辦的會(huì)議，某些官網(wǎng)可能有往屆會(huì)議的鏈接、會(huì)議總結(jié)、聲明報(bào)告等資料，從而提供重要的背景信息。

　　如果沒(méi)有搜到具體會(huì)議名稱(chēng)和網(wǎng)站，也非無(wú)跡可尋?？梢杂冒l(fā)散思維去搜索與會(huì)議主題相關(guān)的材料。仍以該零售業(yè)論壇為例，由于會(huì)議規(guī)模較小，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站，經(jīng)過(guò)上述步驟的模糊搜索后，也沒(méi)有找到具體日程。此時(shí)要發(fā)揮聯(lián)想能力，推測(cè)有可能討論的議題，從而縮小自己的準(zhǔn)備范圍。如，零售業(yè)論壇，可以搜索零售業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、xxx年零售業(yè)發(fā)展報(bào)告、深圳零售業(yè)發(fā)展、超市發(fā)展業(yè)態(tài)、購(gòu)物中心特點(diǎn)等、移動(dòng)互聯(lián)與零售業(yè)、零售業(yè)品牌等中英文詞匯，獲取相關(guān)的資料。

　　此外，如果自己對(duì)此行業(yè)很少接觸，背景非常缺乏，可以在Google或百度上搜索"零售業(yè)論壇日程"，參考其他會(huì)議的議題，然后在這些議題基礎(chǔ)上進(jìn)行中英文搜索，在Google或百度上將關(guān)鍵詞加引號(hào)、加上文本類(lèi)型后綴(PDF/PPT/TXT)或中英文關(guān)鍵詞混搭，尋找相關(guān)文檔和報(bào)道。此外，也可借助維基百科、中國(guó)知網(wǎng)等進(jìn)行平行文本的檢索，儲(chǔ)備知識(shí)。

　　搜索資料，不在多，貴在精。可以選取一些典型和權(quán)威的資料，如國(guó)際咨詢(xún)公司、某些專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的報(bào)告等，進(jìn)行通讀，并選取部分章節(jié)進(jìn)行視譯，這樣充分了解行業(yè)背景知識(shí)，同時(shí)熟悉行業(yè)術(shù)語(yǔ)。很多時(shí)候，會(huì)議資料在開(kāi)會(huì)前兩三天才會(huì)拿到，甚至是幾百頁(yè)的大部頭，留給你看會(huì)議資料的時(shí)間是少之又少。如果無(wú)會(huì)議資料階段準(zhǔn)備的好，提前預(yù)熱，后續(xù)拿到會(huì)議資料后，也容易迅速上手，提高閱讀資料的效率。

　　有會(huì)議資料準(zhǔn)備階段

　　會(huì)議材料，越早拿到，越有利于后續(xù)的準(zhǔn)備。自己不要等著別人給材料，最好主動(dòng)的去索要資料，提醒翻譯公司或客戶(hù)方盡早發(fā)出會(huì)議材料。尤其是在會(huì)議開(kāi)始前一周，如果資料還不到位，一定要主動(dòng)出擊。對(duì)于翻譯公司的任務(wù)，如果翻譯公司遲遲不能發(fā)出資料，可以向翻譯公司索取客戶(hù)方聯(lián)系方式，直接向客戶(hù)方咨詢(xún)、索取資料。

　　第一步：檢查和整理材料

　　拿到材料后，先檢查和整理材料。首先，如果有日程表，可以按照日程表的內(nèi)容，檢查是否各個(gè)發(fā)言人的材料是否全部到位，并在日程表中highlight出無(wú)資料的item，以便后續(xù)索要和補(bǔ)充。可以按照發(fā)言順序，對(duì)各個(gè)材料進(jìn)行編號(hào)，此外，可以標(biāo)注版本號(hào)或收到材料日期，以便后續(xù)有更細(xì)資料后進(jìn)行代替。

　　第二步：標(biāo)重點(diǎn)、做視譯

　　在看材料的時(shí)候，把專(zhuān)業(yè)名詞、名稱(chēng)、理解難點(diǎn)、講話(huà)人觀點(diǎn)等信息，在原文上用顏色highlight出來(lái)，或在旁邊直接寫(xiě)上譯文。

　　對(duì)于word發(fā)言稿，在時(shí)間許可的情況下，盡量做一遍視譯。視譯的時(shí)候，最好找一到兩個(gè)人作聽(tīng)眾，讀給他們聽(tīng)，請(qǐng)他們聽(tīng)完后給你反饋。對(duì)于PPT文件，可以順著PPT的邏輯，大膽猜測(cè)發(fā)言人的意圖，然后從發(fā)言人的角度，對(duì)PPT進(jìn)行視譯。視譯，把東西讀出來(lái)，口眼并用，可以將相關(guān)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)激活，加深印象。

　　第三步：建立和完善詞匯表

　　除了通讀會(huì)議資料外，需要建立和完善詞匯表。建立詞匯表，可以從無(wú)資料準(zhǔn)備階段開(kāi)始，在網(wǎng)絡(luò)查閱、平行文本閱讀、文檔閱讀的過(guò)程中建立詞匯表。拿到會(huì)議資料后 ，可以在前期整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善。整理詞匯的時(shí)候，除了專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)通用說(shuō)法外，還需要將特定名稱(chēng)(姓名、機(jī)構(gòu)、職務(wù)、稱(chēng)呼等)及特定縮寫(xiě)也包括在內(nèi)。詞匯表最好用Excel建立，并按照一定的順序進(jìn)行排列，方便查閱。除了詞匯外，可在詞匯表標(biāo)注出處，如文件名、原文頁(yè)碼等。此外，也可將發(fā)言人和發(fā)言時(shí)間列入，方便分時(shí)段準(zhǔn)備，提高效率。此外，對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的詞匯，可以重點(diǎn)關(guān)注，highlight出來(lái)。

　　中文 英文 縮寫(xiě) 發(fā)言人發(fā)言時(shí)間 文件編號(hào) 文件名 原文頁(yè)碼臨場(chǎng)準(zhǔn)備階段

　　會(huì)議前一天，如何準(zhǔn)備?

　　翻譯公司將客戶(hù)聯(lián)系人信息提供給你后，在會(huì)前一到兩天，自己主動(dòng)和客戶(hù)聯(lián)系，確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間、著裝要求等。

　　另外，在會(huì)前一天，我一般會(huì)找兩篇資料，再視譯一遍，找一下"說(shuō)"的感覺(jué)。

　　切記隨身攜帶一個(gè)U盤(pán)，以便隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)拷資料。

　　到會(huì)場(chǎng)后，做些什么?

　　到會(huì)場(chǎng)后，可去簽到處領(lǐng)取會(huì)議日程等資料，然后找到同傳箱或者翻譯位。此外，最好拿到自己的會(huì)議證件，方便在會(huì)場(chǎng)活動(dòng)。

　　如果是交替?zhèn)髯g，確認(rèn)是站立口譯還是坐著口譯，確認(rèn)口譯員的站立位置或座位，如果座位安排的不理想，比如太遠(yuǎn)，可以與客戶(hù)進(jìn)行溝通。

　　如果有資料缺失，到場(chǎng)后，可向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)其提供。對(duì)于不確定的用法和說(shuō)法，可以在會(huì)前向客戶(hù)咨詢(xún)。如果客戶(hù)沒(méi)有安排briefing，可以在不影響會(huì)議安排的情況下，自己找到發(fā)言人進(jìn)行短暫溝通，了解其發(fā)言?xún)?nèi)容和要點(diǎn)。此外，如果是交替?zhèn)髯g，可以與發(fā)言人溝通一下，了解其發(fā)言的停頓節(jié)奏。如果是帶稿同傳，可以事先詢(xún)問(wèn)客戶(hù)："如果發(fā)言人不按稿件讀，我是照稿子讀，還是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)，隨機(jī)應(yīng)變?"如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)為雙語(yǔ)住持，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)主持詞是否需要翻譯。

　　如果是交傳會(huì)議，另外一方也帶有翻譯，可以與對(duì)方譯員進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)工作方式，是分時(shí)間段來(lái)翻譯，還是按語(yǔ)種進(jìn)行單語(yǔ)翻譯。如果是同傳會(huì)議，在會(huì)議開(kāi)始前，同樣需要與搭檔協(xié)調(diào)工作方式，誰(shuí)先開(kāi)始翻譯、多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行切換、切換時(shí)的手勢(shì)及信號(hào)等。