凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，口譯亦然。好的口譯，從準(zhǔn)備開始。前期準(zhǔn)備做的越充分，會場上的壓力越小，翻譯起來越輕松。譯前準(zhǔn)備一般會有三個階段，即無會議資料準(zhǔn)備、有會議資料準(zhǔn)備和臨場準(zhǔn)備階段。

　　無會議資料準(zhǔn)備階段

　　無會議資料，分兩類。一是為有會議日程、但無具體材料。二是既無日程、也無任何具體材料。

　　兩種情況說明

　　對于第一類情況，可以根據(jù)會議日程上所列的會議主題和發(fā)言嘉賓進(jìn)行進(jìn)一步的搜索，進(jìn)行知識儲備，搜索內(nèi)容包括但不限于發(fā)言人過往發(fā)言的音視頻、相似主題的會議的音視頻、與主題相關(guān)的觀點(diǎn)和報道等。

　　對于第二類情況，沒有任何具體會議信息，不意味著無法準(zhǔn)備，也不意味著亂準(zhǔn)備，而是要按照一定的方式和線索進(jìn)行預(yù)測性的準(zhǔn)備。

　　以零售業(yè)論壇為例

　　口譯任務(wù)從準(zhǔn)備開始，口譯準(zhǔn)備從搜索開始。以某零售業(yè)論壇為例。會議召開前一個月，該口譯任務(wù)得以確認(rèn)，經(jīng)詢問翻譯公司后，得知現(xiàn)階段無法拿到任何會議資料，具體的日程也沒有，僅僅知道此次會議的主題為零售業(yè)，會議時間為某日下午在某酒店舉行 。

　　第一步：模糊搜索

　　首先，可用會議時間、地點(diǎn)和主題等線索，在Google和百度上進(jìn)行具體會議信息的模糊搜索。

　　比如在Google里輸入9月25日，XX酒店，深圳，零售業(yè)論壇，有可能搜到該會議的具體名稱甚至官方網(wǎng)站。很多國際會議和展會都有官方網(wǎng)站，網(wǎng)站里列有會議的相關(guān)信息，如日程、發(fā)言嘉賓介紹、會議主題、業(yè)界新聞、會議動態(tài)、展商手冊等。

　　第二步：按照日程進(jìn)一步搜索

　　然后你可以按照日程上所列的會議主題和發(fā)言嘉賓再進(jìn)行進(jìn)一步的搜索。如果是連續(xù)舉辦的會議，某些官網(wǎng)可能有往屆會議的鏈接、會議總結(jié)、聲明報告等資料，從而提供重要的背景信息。

　　如果沒有搜到具體會議名稱和網(wǎng)站，也非無跡可尋?？梢杂冒l(fā)散思維去搜索與會議主題相關(guān)的材料。仍以該零售業(yè)論壇為例，由于會議規(guī)模較小，沒有專門的網(wǎng)站，經(jīng)過上述步驟的模糊搜索后，也沒有找到具體日程。此時要發(fā)揮聯(lián)想能力，推測有可能討論的議題，從而縮小自己的準(zhǔn)備范圍。如，零售業(yè)論壇，可以搜索零售業(yè)發(fā)展趨勢、xxx年零售業(yè)發(fā)展報告、深圳零售業(yè)發(fā)展、超市發(fā)展業(yè)態(tài)、購物中心特點(diǎn)等、移動互聯(lián)與零售業(yè)、零售業(yè)品牌等中英文詞匯，獲取相關(guān)的資料。

　　此外，如果自己對此行業(yè)很少接觸，背景非常缺乏，可以在Google或百度上搜索"零售業(yè)論壇日程"，參考其他會議的議題，然后在這些議題基礎(chǔ)上進(jìn)行中英文搜索，在Google或百度上將關(guān)鍵詞加引號、加上文本類型后綴(PDF/PPT/TXT)或中英文關(guān)鍵詞混搭，尋找相關(guān)文檔和報道。此外，也可借助維基百科、中國知網(wǎng)等進(jìn)行平行文本的檢索，儲備知識。

　　搜索資料，不在多，貴在精?？梢赃x取一些典型和權(quán)威的資料，如國際咨詢公司、某些專業(yè)研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的報告等，進(jìn)行通讀，并選取部分章節(jié)進(jìn)行視譯，這樣充分了解行業(yè)背景知識，同時熟悉行業(yè)術(shù)語。很多時候，會議資料在開會前兩三天才會拿到，甚至是幾百頁的大部頭，留給你看會議資料的時間是少之又少。如果無會議資料階段準(zhǔn)備的好，提前預(yù)熱，后續(xù)拿到會議資料后，也容易迅速上手，提高閱讀資料的效率。

　　有會議資料準(zhǔn)備階段

　　會議材料，越早拿到，越有利于后續(xù)的準(zhǔn)備。自己不要等著別人給材料，最好主動的去索要資料，提醒翻譯公司或客戶方盡早發(fā)出會議材料。尤其是在會議開始前一周，如果資料還不到位，一定要主動出擊。對于翻譯公司的任務(wù)，如果翻譯公司遲遲不能發(fā)出資料，可以向翻譯公司索取客戶方聯(lián)系方式，直接向客戶方咨詢、索取資料。

　　第一步：檢查和整理材料

　　拿到材料后，先檢查和整理材料。首先，如果有日程表，可以按照日程表的內(nèi)容，檢查是否各個發(fā)言人的材料是否全部到位，并在日程表中highlight出無資料的item，以便后續(xù)索要和補(bǔ)充。可以按照發(fā)言順序，對各個材料進(jìn)行編號，此外，可以標(biāo)注版本號或收到材料日期，以便后續(xù)有更細(xì)資料后進(jìn)行代替。

　　第二步：標(biāo)重點(diǎn)、做視譯

　　在看材料的時候，把專業(yè)名詞、名稱、理解難點(diǎn)、講話人觀點(diǎn)等信息，在原文上用顏色highlight出來，或在旁邊直接寫上譯文。

　　對于word發(fā)言稿，在時間許可的情況下，盡量做一遍視譯。視譯的時候，最好找一到兩個人作聽眾，讀給他們聽，請他們聽完后給你反饋。對于PPT文件，可以順著PPT的邏輯，大膽猜測發(fā)言人的意圖，然后從發(fā)言人的角度，對PPT進(jìn)行視譯。視譯，把東西讀出來，口眼并用，可以將相關(guān)的專業(yè)術(shù)語激活，加深印象。

　　第三步：建立和完善詞匯表

　　除了通讀會議資料外，需要建立和完善詞匯表。建立詞匯表，可以從無資料準(zhǔn)備階段開始，在網(wǎng)絡(luò)查閱、平行文本閱讀、文檔閱讀的過程中建立詞匯表。拿到會議資料后 ，可以在前期整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善。整理詞匯的時候，除了專業(yè)術(shù)語和行業(yè)通用說法外，還需要將特定名稱(姓名、機(jī)構(gòu)、職務(wù)、稱呼等)及特定縮寫也包括在內(nèi)。詞匯表最好用Excel建立，并按照一定的順序進(jìn)行排列，方便查閱。除了詞匯外，可在詞匯表標(biāo)注出處，如文件名、原文頁碼等。此外，也可將發(fā)言人和發(fā)言時間列入，方便分時段準(zhǔn)備，提高效率。此外，對于反復(fù)出現(xiàn)的詞匯，可以重點(diǎn)關(guān)注，highlight出來。

　　中文 英文 縮寫 發(fā)言人發(fā)言時間 文件編號 文件名 原文頁碼臨場準(zhǔn)備階段

　　會議前一天，如何準(zhǔn)備?

　　翻譯公司將客戶聯(lián)系人信息提供給你后，在會前一到兩天，自己主動和客戶聯(lián)系，確認(rèn)到場時間、著裝要求等。

　　另外，在會前一天，我一般會找兩篇資料，再視譯一遍，找一下"說"的感覺。

　　切記隨身攜帶一個U盤，以便隨時在現(xiàn)場拷資料。

　　到會場后，做些什么?

　　到會場后，可去簽到處領(lǐng)取會議日程等資料，然后找到同傳箱或者翻譯位。此外，最好拿到自己的會議證件，方便在會場活動。

　　如果是交替?zhèn)髯g，確認(rèn)是站立口譯還是坐著口譯，確認(rèn)口譯員的站立位置或座位，如果座位安排的不理想，比如太遠(yuǎn)，可以與客戶進(jìn)行溝通。

　　如果有資料缺失，到場后，可向客戶詢問，請其提供。對于不確定的用法和說法，可以在會前向客戶咨詢。如果客戶沒有安排briefing，可以在不影響會議安排的情況下，自己找到發(fā)言人進(jìn)行短暫溝通，了解其發(fā)言內(nèi)容和要點(diǎn)。此外，如果是交替?zhèn)髯g，可以與發(fā)言人溝通一下，了解其發(fā)言的停頓節(jié)奏。如果是帶稿同傳，可以事先詢問客戶："如果發(fā)言人不按稿件讀，我是照稿子讀，還是根據(jù)現(xiàn)場，隨機(jī)應(yīng)變?"如果現(xiàn)場活動為雙語住持，詢問客戶主持詞是否需要翻譯。

　　如果是交傳會議，另外一方也帶有翻譯，可以與對方譯員進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)工作方式，是分時間段來翻譯，還是按語種進(jìn)行單語翻譯。如果是同傳會議，在會議開始前，同樣需要與搭檔協(xié)調(diào)工作方式，誰先開始翻譯、多長時間進(jìn)行切換、切換時的手勢及信號等。