專業(yè)文件翻譯一般需要通過翻譯公司，或者翻譯團隊。首先理解原文的意思和表達的深層目的，經(jīng)過復(fù)雜的轉(zhuǎn)換和加工，用目標(biāo)語言的表達方式，通順、準(zhǔn)確地表達出原文的涵義。各類翻譯公司、企業(yè)及事業(yè)單位等組織機構(gòu)大多采用在互聯(lián)網(wǎng)進行翻譯、編輯和排版輸出譯稿，如WORD格式的文件。
1、分析文件基本情況
翻譯公司在收到專業(yè)文件時，首先要對文件的具體情況做一個全面的分析評價，包括文件的專業(yè)方向、文件的專業(yè)級別和文件的理論要求等，還要根據(jù)其需求對文件的翻譯質(zhì)量、翻譯時間及譯費說明，和客戶詳細溝通。確認(rèn)翻譯文件的交稿時間、文件格局和翻譯的詞匯規(guī)模等。
2、翻譯階段
文件翻譯人員就要根據(jù)客戶的需求著手進行翻譯，翻譯公司會組織相關(guān)專業(yè)翻譯人員進行翻譯，這是翻譯初稿，初階段可以不用那么仔細，翻譯速度可相對加快，容錯率較高。
翻譯人員會根據(jù)公司規(guī)劃，較快地完成初稿的翻譯。
3、譯件的校對
主要是指對初稿進行檢查，在這一階段會由專業(yè)的翻譯人員及相關(guān)翻譯人員，對文件中存在的過錯和專業(yè)過錯進行全面的查找糾錯，確保文件翻譯的質(zhì)量要求，校對結(jié)束后，會交給相關(guān)的美工人員進行排版和格局調(diào)整。
4、審校譯件
審校階段是最后的翻譯階段，主要是依靠專業(yè)的翻譯人員仔細檢查文件的內(nèi)容有無過錯，邏輯是否完好無誤，措詞是否準(zhǔn)確，排版是否符合規(guī)范;結(jié)束審校后，確認(rèn)整個文件再無任何錯誤，交付公司的項目負(fù)責(zé)人員。
5、交付客戶譯件
翻譯公司完結(jié)文件的全部翻譯工作后，按照規(guī)定的時間交付給客戶，客戶可邀請第三方一起對文件翻譯后的質(zhì)量進行檢測。確認(rèn)文件翻譯無誤后，翻譯公司要對客戶講解文件在使用時出現(xiàn)問題的責(zé)任分配，如譯件的質(zhì)量問題、會有翻譯公司全權(quán)負(fù)責(zé)糾錯等。
文件翻譯工作有哪些要求
文件翻譯，對于有些和外方公司有商業(yè)往來的公司來說比較熟悉。他們在洽談生意的時候會從翻譯公司聘請專業(yè)的口譯翻譯人員，同時還要翻譯兩方交流時候所使用的文件，這些翻譯也需要翻譯公司的幫助。而文件翻譯對于很多翻譯小白來說相對簡單，不過也有必不可少的要求。
1、工作態(tài)度
對于每一份工作來說，只要不認(rèn)真細致，早晚都會出現(xiàn)錯誤的。這個時候自己的工作態(tài)度在一開始就要樹立端正，不管是安排一些小的雜活還是有些重要文件的翻譯，只要開始工作，就必須讓自己嚴(yán)格起來。在進行文件翻譯的時候，認(rèn)真仔細的看，不遺漏任何的關(guān)鍵部分。全部翻譯完成之后，也要多檢查幾遍再交給客戶。
2、時間觀念
翻譯一份文件，不能耗費特別多的時間，這樣不僅不符合公司的基本要求，也無法按時交付客戶。要在規(guī)定的時間之內(nèi)，將一份文件又好又快的翻譯出來，如果自身達不到要求，這就需要靠平時的積累學(xué)習(xí)，提升自己的職業(yè)技能。同時，如果公司沒有規(guī)定的話，也要掐表進行翻譯，時間長了自然翻譯水平也高了。
3、勤于學(xué)習(xí)
有很多經(jīng)驗豐富的譯員，遇到不懂的一定要虛心請教，不要怕丟面子或怕被人家嘲笑。只要是自己在工作之初能夠?qū)W到東西，這就是最有價值的。而文件翻譯中涉及到一些專業(yè)的術(shù)語，有些前輩是非常精通的，即使他的水平?jīng)]有自己的出彩，也要虛心的學(xué)習(xí)，這樣翻譯下來的文件才更具專業(yè)性。
上面的三點對于一些文件翻譯小白來說，都是非常有用的。不管是進了怎樣的公司或者是目前處在什么樣的工作狀態(tài)，慢慢的提升自己的職業(yè)水平，隨著時間的積累，讓自己在工作中慢慢的感受到屬于自己的成就感和收獲!
行業(yè)新聞相關(guān)問答
問：如果翻譯的稿件只有幾百字，如何收費?
答：對于不足一千字的稿件，目前有兩種收費標(biāo)準(zhǔn)： 1)不足一千字按一千字計算。 2)對于身份證、戶口本、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁計費。
問：請問貴司的筆譯范圍？
答：筆譯翻譯又稱人工筆頭翻譯, 既通過文字形式的翻譯轉(zhuǎn)換, 把源語言翻譯成目標(biāo)語言, 是當(dāng)今全球經(jīng)濟發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語言能夠互通有無, 每天都有數(shù)以億計的文字被翻譯或轉(zhuǎn)譯, 筆譯肩負(fù)著世界各國經(jīng)濟文化發(fā)展的重任, 是各國各民族的文化大使, 我們的筆譯領(lǐng)域涉及十大類專業(yè)領(lǐng)域和五百多種不同的分領(lǐng)域。
問：是否可以請高校教師、學(xué)者或?qū)W生翻譯？
答：絕對不能，風(fēng)險自負(fù)。許多公司在尋找譯者時，首先想到的是當(dāng)?shù)貙W(xué)?；虼髮W(xué)的外語院系。有時，這種做法對于供內(nèi)部使用的翻譯可能有效，即，您只想了解文件大意，但對于正式的公司宣傳材料、手冊或者合同文檔而言，這樣做卻風(fēng)險極大。外語教學(xué)需要有特殊的技能，但這些技能卻與翻譯一篇流利、優(yōu)美的文章所需的技能完全不同。讓學(xué)生來做翻譯看起來經(jīng)濟實惠，但風(fēng)險更高，因為他們毫無實戰(zhàn)經(jīng)驗，翻譯出來的文件基本無法使用。
問：翻譯交稿時間周期為多長?
答：翻譯交稿時間與您的文件大小以及復(fù)雜程度有關(guān)。每個專業(yè)譯者的正常翻譯速度為3000-4000中文字/天，對于加急的大型項目，我們將安排多名譯員進行翻譯，由項目經(jīng)理將文件拆分成若干文件，分配給不同的譯員進行翻譯，翻譯后由項目經(jīng)理進行文件的合并，并經(jīng)統(tǒng)一術(shù)語、審校、質(zhì)控、排版等翻譯流程，最終交付給客戶。
問：提供一個網(wǎng)站的網(wǎng)址，能夠給出翻譯報價嗎?
答：對于網(wǎng)站翻譯，如果您能提供網(wǎng)站的FTP，或您從后臺將整個網(wǎng)站下載打包給我們，我們可在10分鐘內(nèi)給出精確報價。同時，只要您提供原始網(wǎng)頁文件，我們會提供給您格式與原網(wǎng)頁完全一致的目標(biāo)語言版本，可以直接上線使用，省卻您的改版時間。
問：為什么標(biāo)點符號也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：①根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。標(biāo)點符號算翻譯字?jǐn)?shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
②標(biāo)點符號在不同的語種中，有不同的表達方式，例如中文的標(biāo)點符號大多是全角的，英文的無特殊設(shè)置都是半角的，而且如果一句話或一段內(nèi)容夾雜兩種不同的語言，標(biāo)點符號的規(guī)則就相對復(fù)雜，對于翻譯文件來說，標(biāo)點符號的部分也是很費時。
③另外，標(biāo)點符號在句子中對句子語境等的限制因素，使得標(biāo)點對句子、對譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以，該部分也要計算在內(nèi)。
④可能我們平時不是很注重標(biāo)點符號，其實在文字表達中，標(biāo)點符號的重要不亞于單字單詞，一個標(biāo)點符號可以改變?nèi)湓挼囊馑?，而我們的工作也是做到了這一點，保證每個標(biāo)點符號的準(zhǔn)確，保證譯文表達的意思和原文一樣。
問：需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務(wù)呢？
答：我們公司采取專屬客服服務(wù)模式。為企業(yè)客戶配備專屬客服，一對一溝通具體翻譯需求，組建專屬譯員團隊。
問：為何每家翻譯公司的報價不一樣?
答：大家都知道一分價格一分貨，在翻譯行業(yè)里更為突出，譯員的水平是劃分等級的。新開的翻譯公司或不具備翻譯資質(zhì)的公司為了搶占市場，惡意攪亂，以次充好，低價吸引客戶。
問：為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)？
答：根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求，中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是以不計空格字符數(shù)為計算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對翻譯公司來說，數(shù)字和字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)的原因還包括以下兩個方面：
首先，我們的收費都是根據(jù)國家頒布的翻譯服務(wù)規(guī)范來收取翻譯費用，對待收費我們都是統(tǒng)一對待的，其次，數(shù)字和字母也是文章中的一部分，特別是在一些商務(wù)文件中，數(shù)字就是文件的主題，所以也是一樣要收費的。
另外，純數(shù)字字母需要核對、錄入，比翻譯一個詞語更麻煩，翻譯是大腦里面概念形成的，而純數(shù)字字母是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢Α浫氩拍軐崿F(xiàn)的，這將會花費更多的時間，所以我們會把數(shù)字和字母也算成字?jǐn)?shù)。
但是有一種情況除外，如審計報告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的，這部分我們可以不計算在內(nèi)。
問：請問貴司每天的翻譯量是多少？
答：我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬字。原則上我們會在約定的時間內(nèi)完成，但是時間和質(zhì)量是成正比的，慢工才能出細活，我們建議在時間允許的情況下，盡量給譯員充足的翻譯時間，以便交付優(yōu)質(zhì)的譯文。
