1 針對(duì)性

　　文檔編制以前應(yīng)分清讀者對(duì)象，按不同的類型、不同層次的讀者，決定怎樣適應(yīng)他們的需要。

　?、?對(duì)于面向管理人員和用戶的文檔，不應(yīng)像開發(fā)文檔(面向軟件開發(fā)人員)那樣過多地使用軟件的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。 難以避免使用的詞匯，應(yīng)在文檔中添加詞匯表，進(jìn)行解釋。

　?、?開發(fā)文檔使用的專業(yè)詞匯未被廣泛認(rèn)知的，應(yīng)添加注釋進(jìn)行說明。

　　③ 縮寫詞未被廣泛認(rèn)知的，應(yīng)在其后跟上完整的拼寫。

　　2 正確性

　　① 沒有錯(cuò)字，漏字。

　　② 文檔間引用關(guān)系正確。

　?、?文檔細(xì)節(jié)(Title/History)正確。

　　3 準(zhǔn)確性

　　① 意思表達(dá)準(zhǔn)確清晰，沒有二義性。

　?、?正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。

　　4 完整性

　?、?意思表達(dá)完整，能找到主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)，沒有省略主語(yǔ)，特別是謂語(yǔ)

　?、?一句話中不能出現(xiàn)幾個(gè)動(dòng)詞一個(gè)賓語(yǔ)的現(xiàn)象。

　?、?不遺漏要求和必需的信息。

　　5 簡(jiǎn)潔性

　　① 盡量不要采用較長(zhǎng)的句子來描述，無法避免時(shí)，應(yīng)注意使用正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?、?簡(jiǎn)潔明了，不累贅冗余，每個(gè)意思只在文檔中表達(dá)一次。

　?、?每個(gè)陳述語(yǔ)句，只表達(dá)一個(gè)意思。

　?、?力求簡(jiǎn)明，如有可能，配以適當(dāng)?shù)膱D表，以增強(qiáng)其清晰性。

　　6 統(tǒng)一性

　?、?統(tǒng)一采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和項(xiàng)目規(guī)定的術(shù)語(yǔ)集。

　?、?同一個(gè)意思和名稱，前后描述的用語(yǔ)要一致。

　?、?文檔前后使用的字體要統(tǒng)一。

　?、?同一課題若干文檔內(nèi)容應(yīng)該協(xié)調(diào)一致，沒有矛盾。

　　7 易讀性

　?、?文字描述要通俗易懂。

　?、?前后文關(guān)聯(lián)詞使用恰當(dāng)。

　?、?文檔變更內(nèi)容用其他顏色與上個(gè)版本區(qū)別開來。

　?、?測(cè)試步驟要采用列表的方式，用1)、2)、3)等數(shù)字序號(hào)標(biāo)注。

        對(duì)科技翻譯的研究綜述,參考平行文本可幫助譯者快速熟悉陌生領(lǐng)域的知識(shí)背景與文本特性,在源語(yǔ)語(yǔ)篇理解、專業(yè)術(shù)語(yǔ)積累及語(yǔ)言風(fēng)格把控方面提供參考;參照技術(shù)寫作規(guī)范能使譯者在翻譯過程中有的放矢,其對(duì)技術(shù)文本創(chuàng)作準(zhǔn)確性、清晰性、簡(jiǎn)明性、一致性、可用性的要求,可用于指導(dǎo)技術(shù)文檔翻譯中的專業(yè)詞匯、熟詞僻意、一詞多義的翻譯,應(yīng)對(duì)源語(yǔ)表達(dá)不規(guī)范、句內(nèi)邏輯模糊的問題,規(guī)范翻譯過程中的語(yǔ)言,讓譯者創(chuàng)作出標(biāo)準(zhǔn)化的譯語(yǔ),提高譯語(yǔ)的可讀性。