去日本讀書(shū)的申請(qǐng)者，需要了解自己的文書(shū)材料的準(zhǔn)備，大家確認(rèn)好了資格之后，才可以更好的完成自己的申請(qǐng)。今天翻譯公司小編就帶來(lái)日本留學(xué)需不需要準(zhǔn)備套磁信？

　　寫(xiě)作要求

　　1. 郵件主題要清晰明了，不要老套

　　我們一般建議郵件的主題要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主題中明確自己的目的、興趣或者告知對(duì)方你是誰(shuí)，讓看信的人一目了然明確你的目的。盡量避免老套的套磁主題，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留學(xué)套磁標(biāo)題有可能埋沒(méi)你的信件。

　　2. 開(kāi)頭結(jié)尾注意禮貌用語(yǔ)

　　注意禮貌用語(yǔ)和郵件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.結(jié)尾的時(shí)候也是，best wishes， with regards等，展示給別人一個(gè)禮貌的申請(qǐng)者。

　　3. 郵件中展示自己的優(yōu)勢(shì)

　　如果想要抓住別人的眼球，這里是重點(diǎn)，只有你的亮點(diǎn)才能夠吸引別人。作為一個(gè)申請(qǐng)者，能夠吸引教授的無(wú)非是教育背景、成績(jī)和科研成果這幾方面，如果申請(qǐng)者出身名校、成績(jī)拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如專利論文等，寫(xiě)在第一封套磁信中，非常能引起日本留學(xué)教授的注意。

　　4. 郵件中突出與教授科研的匹配點(diǎn)

　　找出匹配點(diǎn)這一項(xiàng)也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授進(jìn)行套詞，這樣才能有機(jī)會(huì)收到教授的回復(fù)。在套磁信中敘述自己的科研和成果，點(diǎn)出與教授的匹配點(diǎn)，不但能告訴教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有機(jī)會(huì)贏得教授的親睞。

　　5. 注意語(yǔ)氣，不要過(guò)于自信

　　套磁信中一定要避免過(guò)于自信甚至自負(fù)的言語(yǔ)，沒(méi)有哪個(gè)人喜歡自己的郵箱里來(lái)一封這樣的郵件。套磁信用詞和語(yǔ)句盡量顯得誠(chéng)懇一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以換成I hope 或者I am looking forward to.

　　6. 結(jié)尾可用問(wèn)句

　　在套磁信的結(jié)尾，可以設(shè)置問(wèn)句，除了問(wèn)教授是否有招生計(jì)劃，也可以問(wèn)一些我們?cè)谡猩W(wǎng)頁(yè)上看不到但是又很想知道的問(wèn)題，比如申請(qǐng)要求，增大教授的回復(fù)幾率。

　　注意事項(xiàng)

　　1.簡(jiǎn)歷

　　首先，簡(jiǎn)歷背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺(jué)為宜。其次，寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候要遵循兩個(gè)原則，一個(gè)是重點(diǎn)突出，一個(gè)是詳細(xì)介紹。通過(guò)簡(jiǎn)短的語(yǔ)言將該經(jīng)歷描述出來(lái)，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。

　　關(guān)于語(yǔ)言成績(jī)，想要赴日留學(xué)，日語(yǔ)和英語(yǔ)的能力都是有要求的，日語(yǔ)要求一般是理科N2以上，文科N1，英語(yǔ)要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上，這是申請(qǐng)最基本的條件，因此要明確的寫(xiě)出自己的語(yǔ)言成績(jī)。關(guān)于榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的表述也要抓住重點(diǎn)描述，輕重適宜。

　　2.第一封信

　　第一封信中重點(diǎn)突出大學(xué)的經(jīng)歷，過(guò)往的研究經(jīng)歷，以及對(duì)研究室的看法，把自己的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái)并讓教授感受到對(duì)研究室申請(qǐng)的熱情和誠(chéng)意，就會(huì)增大回信的幾率。

　　3.研究計(jì)劃書(shū)

　　研究計(jì)劃書(shū)要以精煉的語(yǔ)言表達(dá)重點(diǎn)，思路清晰，列一份完整的可實(shí)行的具體的研究計(jì)劃，可以體現(xiàn)學(xué)生的研究能力及研究視野是否開(kāi)闊，是否對(duì)本領(lǐng)域有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和看法。如果計(jì)劃書(shū)很貼合教授研究方向，且體現(xiàn)出自己的見(jiàn)解和提議，并且有可行的計(jì)劃，也會(huì)很受教授的青睞，增大回信幾率。因此，平時(shí)的學(xué)術(shù)積累，文獻(xiàn)閱讀格外重要。