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       出國留學(xué)不是一件簡單的事情,但也沒有想象的那么復(fù)雜,法國是一個(gè)熱門的留學(xué)國家,竟?fàn)庍€是很激烈的,那么法國留學(xué)如何寫套磁信大家都知道么?應(yīng)該怎么寫呢,今天翻譯公司就帶大家一起來看看法國留學(xué)博士套磁信寫作指南

  法國博士留學(xué)套磁信寫作指南

  一、標(biāo)題

  1.以教授研究方向?yàn)闃?biāo)題

  如果你對教授的某個(gè)研究項(xiàng)目感興趣,就可以用這個(gè)研究方向作法國教授套磁信的標(biāo)題,然后在郵件的正文里,可以談?wù)勀銓@個(gè)方向如何感興趣,你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景,還有你對這個(gè)研究領(lǐng)域的任何見解。

  2.以教授文章作標(biāo)題

  如果你對教授的某一篇文章很感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個(gè)不錯(cuò)的主意。如果文章的標(biāo)題過長,可以把它壓縮一下。

  3.開門見山

  在法國教授套磁信寫作時(shí),還有些想要去法國留學(xué)讀博士的學(xué)生喜歡用一種開門見山式的標(biāo)題,套磁信的標(biāo)題并沒有統(tǒng)一規(guī)定,建議同學(xué)們用于創(chuàng)新,不拘泥于上面提到的幾種。

  二、寫作內(nèi)容

  第一段,簡單一兩句話介紹自己的背景,然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點(diǎn)概括出來。

  另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學(xué)生往往不太習(xí)慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。

  第二段書寫中,盡量要表達(dá)自己對于對方所作的科研的興趣和看法,結(jié)合自己的背景來談,找出匹配的點(diǎn)來,并且結(jié)合要申請項(xiàng)目的導(dǎo)師的需求來談。比如導(dǎo)師在做一個(gè)什么方向,你也有類似的經(jīng)歷,那這就是一個(gè)很好的結(jié)合點(diǎn)。

  另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內(nèi)容也是套磁信的核心,所以要想寫好第一封套磁信,必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項(xiàng)目或者之前做過的研究,深入挖掘之后才可以。

  第三段,重點(diǎn)介紹自己的背景中比較值得說的經(jīng)歷。概括一下自己的背景,要遵循一個(gè)原則就是,你能帶給對方什么。假如對方錄取你,你能給他的項(xiàng)目組帶來什么。

  最后,建議把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個(gè)人主頁的鏈接放上去也是可以的。

  法國留學(xué)套磁信寫作注意事項(xiàng)

  1.注意稱呼和頭銜 ,尤其對方不是教授的話就可以稱為Dr.

  2.內(nèi)容簡短有力,避免空話套話

  教授每天都會(huì)收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點(diǎn)是必要的。

  在套磁信中不需要說太多自己個(gè)人的愛好,性格等泛泛而談的內(nèi)容,要多著墨于與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的,你參與過的科研項(xiàng)目,或者專業(yè)相關(guān)的個(gè)人優(yōu)勢等等。

  3. 規(guī)范用語,不要出現(xiàn)語法和拼寫錯(cuò)誤。

  套磁信面對的是你未來的導(dǎo)師,用詞上應(yīng)該盡量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),切記不要犯一些低等級的語法錯(cuò)誤,不然教授會(huì)質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通能力。

  也不需要為了凸顯自己,濫用高級詞匯,這樣過于矯枉過正,也會(huì)給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準(zhǔn)確,語法不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  4. 不要用同一個(gè)郵件模板去套不同的導(dǎo)師。

  套磁郵件必須有針對性,要讓教授一眼就覺得你對于他研究的領(lǐng)域是有密切關(guān)注和深度想法的,而每個(gè)教授的發(fā)表和專注領(lǐng)域優(yōu)勢不一樣的,怎么能用同一封郵件來敷衍呢?

  一定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書籍的話,略提幾句。

  5. 不要反復(fù)電話郵件催促老師回復(fù)

  不要想著導(dǎo)師立馬就會(huì)回復(fù)你,更不要反復(fù)發(fā)郵件對老師“連環(huán)奪命c(diǎn)all”。如果2周后還沒有回復(fù),建議考慮另一個(gè)老師。

  但如果你真的非常希望獲得教授的青睞,可以再多花點(diǎn)時(shí)間了解教授最近的動(dòng)向,加上你的經(jīng)歷中可以和教授所做的項(xiàng)目重合的領(lǐng)域或者運(yùn)用的知識,追加一封郵件進(jìn)一步表達(dá)你的意愿。2封郵件后如果教授依然沒有回復(fù),就不要再繼續(xù)追問。

  6. 不要同時(shí)給多位教授發(fā)郵件。

  一般同一院校的教授之間都是會(huì)有交流的,看到有套磁郵件,如果覺得不匹配自己的研究方向,可能還會(huì)轉(zhuǎn)給組內(nèi)的其他老師。

  如果你的導(dǎo)師看到你的套磁正準(zhǔn)備回復(fù),結(jié)果又從好幾個(gè)同事那里收到你的郵件轉(zhuǎn)發(fā),肯定會(huì)對你留下不好的印象——學(xué)術(shù)不專一。

  7. 不要過于強(qiáng)調(diào)自我

  在郵件中,一上來就對自己的成績、愛好侃侃而談,讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對老師的科研做一番功課,只會(huì)給教授留下學(xué)術(shù)態(tài)度不端正的印象。

  另外,你的成績和專業(yè)背景也無需在郵件里過多贅述,想要讓教授愿意花時(shí)間回復(fù)你并增進(jìn)聯(lián)系,就要注意表達(dá)自己和教授之間的關(guān)系。

  擴(kuò)展閱讀:法國留學(xué)需要注意的事項(xiàng)

  一、學(xué)習(xí)上

  法國在教學(xué)上和國內(nèi)有很大的差異,在準(zhǔn)備去留學(xué)前,可以自己先在網(wǎng)上找一些資料,基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)以下,在法國留學(xué)的前期,可能還是不太適應(yīng)這種教學(xué)模式,跟不上老師的教學(xué),就需要你在課后多花一點(diǎn)時(shí)間去鞏固,上課的時(shí)候可以放一支錄音筆,把上課老師講的內(nèi)容都記下來,有時(shí)候上課沒有跟上或者是走神,這就是一個(gè)很好的辦法。在法國上學(xué),多加入一些課題小組,這不僅提高自己的學(xué)習(xí)能力,也能培養(yǎng)合作精神。

  二、語言上

  對于去法國留學(xué)的同學(xué)來說,法語可能不是那么的好,首先在出國留學(xué)前,先去報(bào)一個(gè)語言培訓(xùn)班,學(xué)好基礎(chǔ)的法語發(fā)音,的學(xué)習(xí)方法就是和當(dāng)?shù)厝擞梅ㄕZ進(jìn)行溝通。平常在學(xué)校里面,也可以和法國的同學(xué)去學(xué)習(xí)一下法語,參加一些學(xué)校組織的活動(dòng),認(rèn)識很多的新朋友,這樣對你的語言也有很大的提升。

  三、禮儀上

  法國人為了表示熱情,有一種特殊的見面禮,就是貼面禮,就是用自己的臉頰碰對方一下,法國的幾個(gè)地方,碰的次數(shù)不一樣,一般是兩次,多的也有五次,所以在法國,一定不要認(rèn)為這是很難為情的一件事或者是尷尬的,但是在正式場合握手是的方式。

  四、文化上

  在法國,無論是做什么事情都需要提前預(yù)約,比如去醫(yī)院看病、吃飯、修車等,在去之前先打電話問一下時(shí)間,是否可以去,這種生活方式,可以讓你的時(shí)間得到安排,避免了很多麻煩。

  五、飲食上

  法國人是過得比較精致的,早上起來先喝一杯咖啡,接著早餐通常是吃面包、水果等,早餐過后才洗臉?biāo)⒀?,午餐也吃的比較的簡單,也是也面包為主,飲料的話和牛奶和果汁,吃完午餐,也會(huì)喝上一杯咖啡,大概是在下午兩點(diǎn)左右。然后是晚餐在八點(diǎn),是比較豐盛的,以肉類為主,還有蔬菜水果等。

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    問:如果翻譯的稿件只有幾百字,如何收費(fèi)?
    答:對于不足一千字的稿件,目前有兩種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 1)不足一千字按一千字計(jì)算。 2)對于身份證、戶口本、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、公證材料等特殊稿件按頁計(jì)費(fèi)。
    問:請問貴司的筆譯范圍?
    答:筆譯翻譯又稱人工筆頭翻譯, 既通過文字形式的翻譯轉(zhuǎn)換, 把源語言翻譯成目標(biāo)語言, 是當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展, 政治文化交流的主要方式, 筆譯通過文字展現(xiàn)方式, 使全世界上千種語言能夠互通有無, 每天都有數(shù)以億計(jì)的文字被翻譯或轉(zhuǎn)譯, 筆譯肩負(fù)著世界各國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重任, 是各國各民族的文化大使, 我們的筆譯領(lǐng)域涉及十大類專業(yè)領(lǐng)域和五百多種不同的分領(lǐng)域。
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    問:翻譯交稿時(shí)間周期為多長?
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    問:提供一個(gè)網(wǎng)站的網(wǎng)址,能夠給出翻譯報(bào)價(jià)嗎?
    答:對于網(wǎng)站翻譯,如果您能提供網(wǎng)站的FTP,或您從后臺將整個(gè)網(wǎng)站下載打包給我們,我們可在10分鐘內(nèi)給出精確報(bào)價(jià)。同時(shí),只要您提供原始網(wǎng)頁文件,我們會(huì)提供給您格式與原網(wǎng)頁完全一致的目標(biāo)語言版本,可以直接上線使用,省卻您的改版時(shí)間。
    問:為什么標(biāo)點(diǎn)符號也要算翻譯字?jǐn)?shù)?
    答:①根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求,中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是以不計(jì)空格字符數(shù)為計(jì)算單位的。標(biāo)點(diǎn)符號算翻譯字?jǐn)?shù)是統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ②標(biāo)點(diǎn)符號在不同的語種中,有不同的表達(dá)方式,例如中文的標(biāo)點(diǎn)符號大多是全角的,英文的無特殊設(shè)置都是半角的,而且如果一句話或一段內(nèi)容夾雜兩種不同的語言,標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)則就相對復(fù)雜,對于翻譯文件來說,標(biāo)點(diǎn)符號的部分也是很費(fèi)時(shí)。 ③另外,標(biāo)點(diǎn)符號在句子中對句子語境等的限制因素,使得標(biāo)點(diǎn)對句子、對譯員翻譯判斷等起到一定的要求。所以,該部分也要計(jì)算在內(nèi)。 ④可能我們平時(shí)不是很注重標(biāo)點(diǎn)符號,其實(shí)在文字表達(dá)中,標(biāo)點(diǎn)符號的重要不亞于單字單詞,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號可以改變?nèi)湓挼囊馑?,而我們的工作也是做到了這一點(diǎn),保證每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號的準(zhǔn)確,保證譯文表達(dá)的意思和原文一樣。
    問:需要與你們公司什么人接洽翻譯業(yè)務(wù)呢?
    答:我們公司采取專屬客服服務(wù)模式。為企業(yè)客戶配備專屬客服,一對一溝通具體翻譯需求,組建專屬譯員團(tuán)隊(duì)。
    問:為何每家翻譯公司的報(bào)價(jià)不一樣?
    答:大家都知道一分價(jià)格一分貨,在翻譯行業(yè)里更為突出,譯員的水平是劃分等級的。新開的翻譯公司或不具備翻譯資質(zhì)的公司為了搶占市場,惡意攪亂,以次充好,低價(jià)吸引客戶。
    問:為什么數(shù)字、字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)?
    答:根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363.1-2003 對翻譯行業(yè)服務(wù)規(guī)范的要求,中文字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是以不計(jì)空格字符數(shù)為計(jì)算單位的。而數(shù)字、字母也是包含在其中。而對翻譯公司來說,數(shù)字和字母也要算翻譯字?jǐn)?shù)的原因還包括以下兩個(gè)方面: 首先,我們的收費(fèi)都是根據(jù)國家頒布的翻譯服務(wù)規(guī)范來收取翻譯費(fèi)用,對待收費(fèi)我們都是統(tǒng)一對待的,其次,數(shù)字和字母也是文章中的一部分,特別是在一些商務(wù)文件中,數(shù)字就是文件的主題,所以也是一樣要收費(fèi)的。 另外,純數(shù)字字母需要核對、錄入,比翻譯一個(gè)詞語更麻煩,翻譯是大腦里面概念形成的,而純數(shù)字字母是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢Α浫氩拍軐?shí)現(xiàn)的,這將會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間,所以我們會(huì)把數(shù)字和字母也算成字?jǐn)?shù)。 但是有一種情況除外,如審計(jì)報(bào)告里面那種數(shù)據(jù)很多而且又不需要我們翻譯可以直接保留的,這部分我們可以不計(jì)算在內(nèi)。
    問:請問貴司每天的翻譯量是多少?
    答:我們公司最高翻譯記錄為一天翻譯50萬字。原則上我們會(huì)在約定的時(shí)間內(nèi)完成,但是時(shí)間和質(zhì)量是成正比的,慢工才能出細(xì)活,我們建議在時(shí)間允許的情況下,盡量給譯員充足的翻譯時(shí)間,以便交付優(yōu)質(zhì)的譯文。
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